India e-Arrival Card FAQ 2026: 40 Meestgestelde Vragen Beantwoord

De India e-Arrival Card is een verplichte digitale aankomstverklaring voor alle buitenlandse staatsburgers die India binnenkomen. Het verving de papieren ontschepingskaart die sinds de jaren zestig op vluchten werd uitgedeeld. Vanaf 1 april 2026 moeten alle houders van een buitenlands paspoort en OCI-kaarthouders deze online invullen voordat ze in India aankomen. Het formulier is gratis en wordt ingediend via indianvisaonline.gov.in/earrival.

Nee. De e-Arrival Card en het Indiase visum zijn twee volledig gescheiden documenten. Het visum geeft toestemming om India binnen te komen. De e-Arrival Card is een digitale aankomstverklaring – het vertelt de immigratiedienst wie u bent en waar u verblijft. U heeft beide nodig: een geldig visum en een ingevulde e-Arrival Card. De e-Arrival Card is gratis; het visum heeft kosten.

De e-Arrival Card werd volledig verplicht vanaf 1 april 2026 (00:01 IST). Het werd geïntroduceerd als een optioneel digitaal alternatief voor de papieren ontschepingskaart vanaf 1 oktober 2025. Vanaf 1 april 2026 werden papieren kaarten volledig afgeschaft op alle Indiase luchthavens.

Ja – de e-Arrival Card is een gratis overheidsdienst. Dien deze in via indianvisaonline.gov.in/earrival of via de mobiele app Su-Swagatam. Er zijn geen kosten aan verbonden. Elke website van derden die geld vraagt voor het indienen van het formulier is geen officieel overheidsorgaan en moet worden vermeden.

Het officiële portaal is indianvisaonline.gov.in/earrival, beheerd door het Bureau of Immigration onder het Indiase Ministerie van Binnenlandse Zaken. De mobiele app Su-Swagatam is de officiële begeleidende applicatie. Alle andere websites zijn onofficieel.

Nee. Indiase staatsburgers met een geldig Indiaas paspoort zijn vrijgesteld van de e-Arrival Card vereiste. Alleen houders van een buitenlands paspoort en OCI-kaarthouders moeten deze invullen.

Ja. Overzeese burgers van India (OCI) kaarthouders moeten de e-Arrival Card invullen voordat ze in India aankomen, ook al hebben ze geen apart Indiaas visum nodig. De OCI-kaart vrijwaart houders niet van deze digitale aankomstverklaring. Zie onze speciale OCI e-Arrival Card gids.

Het hangt af van welk paspoort de NRI gebruikt. Als een NRI reist met een Indiaas paspoort, zijn ze vrijgesteld. Als ze reizen met een buitenlands paspoort (bijv. VS, VK, Canada), moeten ze de e-Arrival Card invullen. De meeste NRI’s die een buitenlandse nationaliteit hebben aangenomen, moeten deze invullen. Zie onze NRI-gids voor details.

Ja. Elke buitenlandse staatsburger, inclusief baby’s en kinderen, heeft een ingevulde e-Arrival Card nodig. Ouders moeten een aparte e-Arrival Card indienen voor elk kind dat reist met een buitenlands paspoort. Kinderen met een Indiaas paspoort zijn vrijgesteld. Zie onze gids voor gezinsreizen voor hoe om te gaan met e-Arrival Cards voor kinderen.

Ja. Alle buitenlandse staatsburgers, inclusief degenen met een zakelijk visum of zakelijk e-Visum, moeten de e-Arrival Card invullen. Zakenreizigers profiteren van snellere immigratieverwerking – pilotgegevens toonden aan dat de doorlooptijden minder dan 3 minuten bedroegen met de QR-code. Onze gids voor zakenreizigers behandelt specifieke tips.

Nee. Alle houders van een buitenlands paspoort, ongeacht nationaliteit, moeten de e-Arrival Card invullen. De enige uitzondering zijn Indiase staatsburgers met een Indiaas paspoort. Elke andere nationaliteit – inclusief alle landen met visumvrije toegang, eVisa of reguliere visumregelingen – moet het formulier invullen.

Ga naar indianvisaonline.gov.in/earrival binnen 72 uur voor uw aankomst in India. Voer uw paspoortgegevens, vluchtinformatie, adres in India, enz. in. Dien het formulier in. U ontvangt direct na indiening een QR-code per e-mail. Toon deze QR-code aan immigratiebeambten bij aankomst. Volledige instructies vindt u in onze gids voor aanvragen.

U heeft nodig: volledige naam zoals in uw paspoort, paspoortnummer, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, vluchtnummer, geplande aankomstdatum en luchthaven in India, doel van het bezoek, duur van het verblijf en adres in India (hotelnaam of contactpersoon). Houd uw paspoort en vluchtboeking gereed voordat u begint.

Ja. De officiële website indianvisaonline.gov.in/earrival werkt op mobiele browsers. De Su-Swagatam app is ook beschikbaar voor Android (Google Play) en iOS (App Store). De meeste reizigers geven de voorkeur aan de app vanwege de functie voor opslaan en hervatten.

Nee – afdrukken is niet vereist. Na indiening ontvangt u een QR-code per e-mail. U kunt deze QR-code vanaf uw telefoonscherm tonen bij de immigratie. Als u wilt, kunt u deze afdrukken, maar een digitale weergave wordt volledig geaccepteerd op alle Indiase luchthavens.

Ja. U kunt de e-Arrival Card invullen namens een familielid, medereiziger of klant, zolang u hun nauwkeurige paspoort- en reisgegevens invoert. Elke reiziger heeft zijn eigen afzonderlijke indiening nodig. Ouders kunnen formulieren invullen voor hun minderjarige kinderen.

De e-Arrival Card kan alleen worden ingediend binnen 72 uur (3 dagen) voor uw geplande aankomst in India. Het systeem zal inzendingen die eerder dan 72 uur voor uw landingstijd zijn gedaan, afwijzen. Er is geen minimale doorlooptijd – u kunt het zeer kort voor vertrek indienen, maar idealiter doet u dit 24-48 uur van tevoren om de QR-code gereed te hebben. Volledige details op onze 72-uursregelpagina.

Als een aanzienlijke vertraging uw aankomstdatum of vluchtgegevens wijzigt, moet u mogelijk een nieuwe e-Arrival Card indienen met de bijgewerkte informatie. Het systeem controleert uw QR-code aan de hand van uw werkelijke aankomstgegevens. In de meeste gevallen van kleine vertragingen (op dezelfde dag) blijft de originele QR-code geldig. Bij grote vertragingen of vluchtwijzigingen dient u opnieuw in met de juiste gegevens.

De meeste reizigers vullen deze 24-48 uur voor hun vertrek uit hun thuisland in. De belangrijkste deadline is 72 uur voor de landing in India – niet voor vertrek. Als u een aansluitende vlucht heeft, verwijst het venster van 72 uur naar uw uiteindelijke aankomst in India, niet naar het moment dat u aan boord gaat van uw eerste vlucht.

Na het indienen van het e-Arrival Card formulier ontvangt u een unieke QR-code per e-mail. Deze QR-code is uw digitale aankomstkaart. Immigratiebeambten op Indiase luchthavens scannen deze om uw ingediende gegevens uit het systeem op te halen – uw persoonlijke informatie, doel van het bezoek en accommodatieadres verschijnen op hun scherm. U hoeft geen afgedrukte documenten mee te nemen – de QR-code op uw telefoonscherm is voldoende.

Als u uw QR-code e-mail niet kunt vinden, controleer dan eerst uw spammap. Als deze echt kwijt is, kunt u het e-Arrival Card formulier opnieuw indienen met dezelfde gegevens om een nieuwe QR-code te ontvangen. Als alternatief zijn er op de meeste Indiase luchthavens assistentiepunten waar personeel u kan helpen uw indiening op te halen met behulp van uw paspoortnummer. Zie onze gids voor probleemoplossing van het portaal.

Afdrukken is optioneel, niet vereist. De QR-code die op uw telefoonscherm wordt weergegeven, wordt volledig geaccepteerd op alle grote Indiase internationale luchthavens, waaronder Delhi, Mumbai, Bengaluru, Chennai, Hyderabad en Kolkata. Als u echter zorgen heeft over de batterij of connectiviteit, biedt een afgedrukte kopie een handige back-up.

OCI-kaarthouders moeten drie items tonen bij de Indiase immigratie: (1) hun buitenlandse paspoort, (2) hun OCI-kaart en (3) de e-Arrival Card QR-code. Alle drie worden gecontroleerd. De OCI-kaart dient als visum – er is geen apart Indiaas visum nodig. Maar de e-Arrival Card is een aanvullende verplichte vereiste vanaf 1 april 2026.

Ja. De e-Arrival Card moet vóór elke reis naar India worden ingevuld, ook voor OCI-kaarthouders die frequent reizen. Het kan niet permanent worden geregistreerd – elk bezoek vereist een nieuwe indiening binnen het venster van 72 uur vóór die specifieke aankomst.

Nee. Elke persoon met een buitenlands paspoort – ongeacht Indiase afkomst, culturele banden of eerdere Indiase nationaliteit – moet de e-Arrival Card invullen. Alleen degenen die momenteel een geldig Indiaas paspoort bezitten, zijn vrijgesteld. Dit omvat PIO (Person of Indian Origin) kaarthouders met een buitenlands paspoort – zij moeten het formulier invullen.

Ja. Alle Amerikaanse staatsburgers moeten de India e-Arrival Card invullen binnen 72 uur voor aankomst in India. De Amerikaanse ambassade in India heeft deze vereiste bevestigd en moedigt vroege indiening aan. Het formulier is gratis via het officiële portaal. Amerikaanse staatsburgers hebben ook een Indiaas e-Visum of regulier visum nodig – zie onze gids voor Amerikaanse staatsburgers.

Ja. Britse staatsburgers (houders van een Brits paspoort) moeten de India e-Arrival Card invullen vóór elke reis naar India. Het VK behoort niet tot de EU, maar de vereiste voor de e-Arrival Card geldt evenzeer. Britse staatsburgers hebben ook een Indiaas visum of eVisa nodig. Volledige details op onze pagina voor Britse staatsburgers.

Ja. Alle Canadese staatsburgers en Canadese ingezetenen die reizen met een buitenlands paspoort moeten de India e-Arrival Card invullen. Het officiële reisadvies van Canada op travel.gc.ca bevestigt deze vereiste. Het formulier is gratis en moet binnen 72 uur voor aankomst worden ingediend. Bezoek onze gids voor Canadese staatsburgers.

Ja. Australische staatsburgers moeten de India e-Arrival Card invullen binnen 72 uur voor aankomst. De vereiste geldt voor alle buitenlandse staatsburgers zonder uitzondering. Australische reizigers hebben ook een Indiaas eVisa of regulier visum nodig.

Ja. Burgers van alle 27 EU-lidstaten moeten de India e-Arrival Card invullen. Er zijn geen uitzonderingen binnen de EU – Duitse, Franse, Italiaanse, Spaanse, Nederlandse, Poolse en alle andere EU-burgers zijn evenzeer verplicht het formulier in te dienen. Bezoek onze gids voor EU-burgers.

De e-Arrival Card is vereist op alle internationale luchthavens in India. Dit omvat: Indira Gandhi International Airport Delhi (DEL), Chhatrapati Shivaji Maharaj International Airport Mumbai (BOM), Kempegowda International Airport Bengaluru (BLR), Chennai International Airport (MAA), Rajiv Gandhi International Airport Hyderabad (HYD), Netaji Subhas Chandra Bose International Airport Kolkata (CCU), en alle andere luchthavens die internationale aankomsten afhandelen.

Transitpassagiers die de Indiase immigratie passeren – zelfs kortstondig – moeten de e-Arrival Card hebben. Passagiers die in een steriele transitzone aan de luchtzijde blijven zonder door de immigratie te gaan, hebben deze niet nodig. Of u tijdens de transit immigratie moet passeren, hangt af van uw luchtvaartmaatschappij, route en luchthavenindeling. Controleer dit bij uw luchtvaartmaatschappij voordat u reist. Zie onze gids voor transitpassagiers.

Ja. De e-Arrival Card dekt uw internationale aankomst op uw eerste Indiase luchthaven (bijv. Delhi). Zodra u daar de immigratie heeft gepasseerd, heeft u geen andere e-Arrival Card nodig voor binnenlandse aansluitingen binnen India. De kaart is per internationale aankomst, niet per vluchtsegment binnen India.

De Indira Gandhi International Airport (DEL) in Delhi was een van de proefluchthavens voor de e-Arrival Card. Bij Terminal 3 (internationale aankomsten) scannen immigratiebeambten QR-codes bij speciale balies. Het proces voor buitenlandse staatsburgers: toon paspoort, visum en QR-code – het systeem haalt uw gegevens direct op. Onze speciale gids voor de luchthaven van Delhi behandelt het volledige aankomstproces.

Als u na indiening een fout opmerkt, dient u een nieuwe e-Arrival Card in met de juiste informatie vóór uw vlucht. Het systeem accepteert meerdere indieningen – de immigratie zal de meest recente geldige gebruiken die aan uw paspoort is gekoppeld. Voor kleine typefouten (bijv. één cijfer verkeerd in een telefoonnummer) is het risico laag, maar voor kritieke fouten zoals een verkeerd paspoortnummer of aankomstdatum, dient u onmiddellijk opnieuw in. Zie onze gids voor veelvoorkomende fouten.

Als u aankomt zonder een ingevulde e-Arrival Card, zullen immigratiebeambten u doorverwijzen naar handmatige kiosken of assistentiebalies waar u het formulier ter plaatse kunt invullen. Dit veroorzaakt aanzienlijke vertragingen – vooral tijdens piekuren. In zeldzame gevallen kunnen bijzonder problematische aankomsten extra controle krijgen. Het is altijd beter om het formulier vóór de reis in te vullen. Zie onze gids voor geweigerde instap en immigratieproblemen.

Als het officiële portaal niet werkt, probeer dan de mobiele app Su-Swagatam als alternatief. Beide hebben toegang tot hetzelfde systeem, maar via verschillende interfaces. Als beide niet beschikbaar zijn, probeer het dan over een paar uur opnieuw – de systemen herstellen doorgaans snel. Luchthavenkiosken zijn als laatste redmiddel beschikbaar bij aankomst. Onze gids voor probleemoplossing van het portaal behandelt alle veelvoorkomende foutscenario’s.

Luchtvaartmaatschappijen kunnen bij het inchecken controleren op de e-Arrival Card. Sommige maatschappijen voeren documentcontroles uit vóór vertrek. Technisch gezien zijn luchtvaartmaatschappijen niet verplicht de e-Arrival Card te controleren (in tegenstelling tot visa), maar sommigen doen dit als passagiersservice. Vertrouw er niet op dat de luchtvaartmaatschappij de omissie opmerkt – vul het formulier altijd zelf in voordat u incheckt.

Ja. Elke persoon die reist met een buitenlands paspoort, inclusief zuigelingen en baby’s met hun eigen paspoort, heeft een ingevulde e-Arrival Card nodig. Zuigelingen die aan het paspoort van een ouder zijn toegevoegd (wat in de meeste landen niet langer standaard is) volgen de inreisvereisten van de paspoorthouder. Voor kinderen met hun eigen paspoort vullen ouders het formulier namens hen in. Zie onze gids voor gezinsreizen.

Nee. Elke reiziger heeft een afzonderlijke e-Arrival Card indiening nodig met zijn individuele paspoortgegevens. Een gezin van vier (twee volwassenen, twee kinderen met buitenlandse paspoorten) heeft vier afzonderlijke indieningen nodig. U kunt alle vier de formulieren op hetzelfde apparaat invullen, de een na de ander, vóór uw vlucht.

De e-Arrival Card moet vóór elke reis naar India worden ingevuld. Het is geen eenmalige registratie. Elk bezoek vereist een nieuwe indiening binnen het venster van 72 uur vóór die specifieke aankomst. Frequente reizigers naar India, inclusief OCI-houders en zakenreizigers, moeten elke keer een nieuw formulier indienen.

Su-Swagatam is de officiële mobiele applicatie van de Indiase overheid voor de e-Arrival Card. Beschikbaar op Android (Google Play) en iOS (App Store), stelt het reizigers in staat de e-Arrival Card in te vullen en in te dienen, hun paspoortgegevens op te slaan voor snellere toekomstige indieningen, de QR-code te ontvangen en eerdere indieningen op te halen met behulp van een paspoortnummer. Het is de aanbevolen methode voor frequente reizigers. Volledige gids op onze Su-Swagatam app pagina.