Wat is de India e-Arrival Card (eAC)? Volledige uitleg 2026

Definitie – Wat is de India e-Arrival Card?

De India e-Arrival Card (eAC) is een verplichte gratis digitale inreisverklaring, geïntroduceerd door het Bureau of Immigration van de Indiase overheid. Vanaf 1 oktober 2025, onder de Immigration and Foreigners Act 2025, vervangt de eAC de traditionele papieren ontschepingskaart die voorheen werd uitgedeeld op vluchten en bij binnenkomsthavens in India. Elke buitenlandse staatsburger en OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouder moet de eAC invullen voordat hij in India aankomt – het is geen visum, maar een verplicht pre-arrival declaratieformulier gekoppeld aan uw paspoort.

De eAC wordt online ingevuld via indianvisaonline.gov.in/earrival of via de Su-Swagatam mobiele app. Na indiening wordt een QR-code gegenereerd die immigratieambtenaren aan de grens scannen. Het hele proces is gratis en duurt minder dan 10 minuten. Voor gedetailleerde aanvraaginstructies, zie onze gids: Hoe de India e-Arrival Card in te vullen – Stap voor stap.

Waarom India de e-Arrival Card introduceerde

De Indiase overheid lanceerde het eAC-systeem om de grenscontroleprocedures te moderniseren en te stroomlijnen. De overgang van papier naar digitaal werd gedreven door verschillende doelen:

• Snellere immigratieverwerking: Digitale pre-screening stelt ambtenaren in staat reizigersgegevens te verifiëren voordat het vliegtuig landt, waardoor wachtrijen bij immigratiebalies worden verminderd
• Foutreductie: Handgeschreven papieren formulieren bevatten vaak onleesbare of onjuiste gegevens; digitale formulieren omvatten real-time validatie
• Gegevensnauwkeurigheid: Informatie die via het officiële portaal wordt ingediend, is direct gekoppeld aan Indiase immigratiedatabases
• Gezondheidsmonitoring: De eAC omvat een basisgezondheidsverklaring, waardoor vroege identificatie van gezondheidsrisico’s mogelijk is
• Milieuvoordeel: Elimineert miljoenen papieren formulieren die jaarlijks op vluchten naar India worden verspreid

De gefaseerde uitrol begon op 1 oktober 2025 als een optioneel digitaal alternatief. OCI-houders werden als eersten verplicht (vanaf 4 oktober 2025), waarbij de volledige overgang van papier naar digitaal werd voltooid op 1 april 2026, toen de eAC verplicht werd voor alle buitenlandse staatsburgers.

Welke informatie verzamelt de eAC?

De India e-Arrival Card verzamelt zes categorieën reizigersinformatie:

1. Persoonlijke en paspoortgegevens

Volledige naam (exact zoals vermeld op paspoort), geboortedatum, geslacht, nationaliteit, paspoortnummer, uitgiftedatum paspoort, vervaldatum paspoort. Voor OCI-houders: OCI-kaartnummer is ook vereist.

2. Visum- of inreistoestemmingsgegevens

Type visum (toeristen, zaken, studenten, medisch, enz.), visumnummer, uitgiftedatum. OCI-kaarthouders voeren hun OCI-kaartgegevens in in plaats van een visumnummer.

3. Vlucht- en aankomstgegevens

Luchtvaartmaatschappij en vluchtnummer, geplande datum en tijd van aankomst, binnenkomsthaven (naam van luchthaven, zeehaven of grensovergang).

4. Accommodatieadres in India

Volledig adres van het hotel, pension, huis van familie of andere accommodatie waar de reiziger zal verblijven tijdens zijn bezoek aan India. Dit veld is verplicht – “onbekend” of vage vermeldingen worden niet geaccepteerd.

5. Contactgegevens

E-mailadres, telefoonnummer inclusief landcode, en een naam en telefoonnummer van een contactpersoon voor noodgevallen.

6. Gezondheidsverklaring

Een korte zelfverklaring van de huidige gezondheidstoestand. Dit vervangt het gezondheidsformulier dat voorheen op vluchten werd uitgedeeld. Reizigers met bepaalde gezondheidsproblemen kunnen bij aankomst worden doorverwezen voor aanvullende screening.

e-Arrival Card vs. India e-Visum – Wat is het verschil?

Vele reizigers geloven ten onrechte dat de eAC en het Indiase e-Visum hetzelfde document zijn. Het zijn fundamenteel verschillende vereisten:

Functie	India e-Visum	India e-Arrival Card (eAC)
Wat het is	Inreistoestemming (reisautorisatie)	Inreisverklaring (pre-arrival melding)
Wie het nodig heeft	Buitenlandse staatsburgers (geen OCI-houders)	Alle buitenlandse staatsburgers EN OCI-houders
Kosten	Betaald – bedrag varieert per nationaliteit	Gratis – geen kosten
Aanvraagtijd	4-30+ dagen voor reizen	Tot 72 uur voor aankomst
Als u een sticker visum heeft	Heeft al inreistoestemming	Heeft nog steeds de eAC nodig
OCI-houders	Niet vereist	Vereist vanaf 4 oktober 2025

Belangrijk punt: Buitenlandse staatsburgers hebben ZOWEL een geldig Indiaas visum (of e-Visum) ALS de eAC nodig om India binnen te komen. Het visum staat toegang toe; de eAC is de digitale verklaring die u aflegt wanneer u aankomt. OCI-houders hebben de eAC nodig, maar geen visum.

Wie is verplicht de eAC in te dienen?

De volgende categorieën reizigers moeten de India e-Arrival Card indienen:

• Alle houders van een buitenlands paspoort die India binnenkomen voor toerisme, zaken, studie of medische doeleinden
• OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouders – vereist vanaf 4 oktober 2025
• Reizigers die per vliegtuig (elke luchthaven), zee (zeehaven) of land (grensovergang) binnenkomen
• Transitpassagiers die door de Indiase immigratiecontrole gaan

Vrijgesteld van de eAC:

• Indiase staatsburgers met een geldig Indiaas paspoort
• Airside transitpassagiers die in de internationale transitzone blijven zonder immigratie te passeren

Voor de complete gids over wie de eAC nodig heeft en hoe deze aan te vragen, bezoek onze hoofdpagina: India e-Arrival Card – Complete Gids 2026.

De QR-code – Hoe het werkt bij immigratie

Wanneer u de India e-Arrival Card succesvol indient, genereert het systeem een unieke QR-code die gekoppeld is aan uw indiening. Deze QR-code is uw bewijs van naleving en dient als uw digitale aankomstverklaring.

Hier leest u hoe de QR-code gedurende uw reis wordt gebruikt:

• Bij het inchecken van de luchtvaartmaatschappij: Veel luchtvaartmaatschappijen controleren nu op voltooiing van de eAC. Presenteer uw QR-code (op telefoonscherm of afgedrukt) aan het incheckpersoneel.
• Bij de gate: Sommige luchthavens voeren secundaire controles uit. Het toegankelijk hebben van uw QR-code versnelt het proces.
• Bij de Indiase immigratie: De immigratieambtenaar scant uw QR-code. Uw vooraf ingediende gegevens verschijnen direct op hun scherm – er wordt geen papieren formulier uitgegeven of is nodig.

Belangrijk: Sla de QR-code op in uw telefoongalerij of download deze voor offline toegang. Als u de Su-Swagatam-app gebruikt, wordt de code in de app opgeslagen. Als u via het webportaal heeft aangevraagd, sla dan de QR-codeafbeelding direct na indiening op en bewaar een back-up screenshot of afdruk.

Tijdlijn – Van papieren kaart naar eAC

India’s overgang van papieren naar digitale aankomstdocumentatie volgde een duidelijke tijdlijn:

• Vóór oktober 2025: Papieren ontschepingskaart handmatig ingevuld op vluchten en bij binnenkomsthavens
• 1 oktober 2025: eAC gelanceerd als een optioneel digitaal alternatief voor de papieren kaart
• 4 oktober 2025: eAC verplicht gesteld voor OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouders
• 1 april 2026: eAC verplicht gesteld voor alle buitenlandse staatsburgers; papieren ontschepingsformulieren volledig uitgefaseerd

Het wettelijke kader voor deze wijziging is de Immigration and Foreigners Act 2025, die India’s immigratiewetgeving consolideerde en bijwerkte en het digitaal-eerste inreisdeclaratiesysteem autoriseerde.

Veelgestelde vragen