Heeft elk gezinslid een aparte India e-Arrival Card nodig?
Ja – elke individuele reiziger die India binnenkomt, moet zijn eigen India e-Arrival Card hebben, zonder uitzonderingen. Dit omvat baby’s, peuters, schoolgaande kinderen en tieners, ongeacht of ze op het paspoort van een ouder staan vermeld of hun eigen paspoort hebben. Er is geen eAC-optie voor gezinnen of groepen.
De India e-Arrival Card werd verplicht voor alle buitenlandse staatsburgers op 1 april 2026. Luchtvaartmaatschappijen controleren de eAC-status bij het inchecken voor elke passagier – inclusief kinderen op de boeking. Een gezin van vier heeft vier afzonderlijke eAC-aanvragen nodig met vier afzonderlijke QR-code bevestigingen.
Het goede nieuws: het officiële portaal op indianvisaonline.gov.in/earrival en de Su-Swagatam app bevatten beide een functie “Lid toevoegen” waarmee één volwassene de eAC’s van alle gezinsleden in één sessie kan invullen.
Hoe gezinsleden toevoegen aan één e-Arrival Card aanvraag
De functie Lid toevoegen gebruiken op het webportaal
Het webportaal op indianvisaonline.gov.in/earrival stelt u in staat om meerdere reizigers toe te voegen onder één aanvraagsessie. Dit doet u als volgt:
- Vul eerst uw eigen eAC in – vul alle verplichte velden in en dien in
- Nadat u uw bevestigings-QR-code heeft ontvangen, selecteert u “Nog een reiziger toevoegen” of “Lid toevoegen”
- U wordt gevraagd de paspoortgegevens van de volgende persoon in te voeren
- Herhaal dit voor elk gezinslid
- Elke indiening genereert een aparte QR-code – download en bewaar elke code afzonderlijk
Belangrijk: De QR-code van elk gezinslid moet bij het inchecken voor die specifieke persoon worden getoond. De codes zijn niet uitwisselbaar.
De Su-Swagatam app gebruiken voor gezinnen
De Su-Swagatam app (gratis beschikbaar in de iOS App Store en Google Play) ondersteunt ook de functie Lid toevoegen en is vaak betrouwbaarder dan het webportaal voor aanvragen voor meerdere personen. De app slaat alle eAC’s van gezinsleden op één plek op, waardoor het gemakkelijk is om elke QR-code bij het inchecken te tonen.
- Download Su-Swagatam en maak een account aan of log in
- Dien uw eigen eAC in
- Tik op “Gezinslid toevoegen” of “Reiziger toevoegen”
- Voer de paspoort- en reisgegevens van elk gezinslid in
- Alle eAC’s worden in de app opgeslagen – u hoeft geen meerdere PDF-bestanden te beheren
Stap-voor-stap: eAC invullen voor een kind
Bij het invullen van de India e-Arrival Card voor een kind, gebruikt u de volgende informatie:
- Paspoortnummer: Het eigen paspoortnummer van het kind (niet dat van de ouder)
- Naam: Precies zoals afgedrukt op het paspoort van het kind
- Geboortedatum: Geboortedatum van het kind
- Nationaliteit: Nationaliteit van het kind (kan in sommige gevallen afwijken van die van de ouders)
- Visumtype: Visum of OCI-kaartnummer van het kind
- Vluchtgegevens: Dezelfde aankomstvlucht als de ouders
- Adres in India: Hetzelfde accommodatieadres als de ouders
- Bezochte landen: Alle landen die het kind de afgelopen 10 jaar heeft bezocht (zelfs korte reizen)
India e-Arrival Card voor baby’s en zuigelingen
Zelfs baby’s moeten hun eigen India e-Arrival Card hebben. Dit is een van de meest over het hoofd geziene vereisten voor gezinsreizigers. Als uw baby jonger is dan één jaar en op uw paspoort staat vermeld (in landen waar dit nog is toegestaan), moet u nog steeds een aparte eAC indienen voor de baby.
Voor baby’s op het paspoort van een ouder: Gebruik het paspoortnummer van de ouder waarop de baby is vermeld, en voer de naam en geboortedatum van de baby afzonderlijk in. Selecteer de visum- of OCI-status van de baby, indien van toepassing.
Voor baby’s met een eigen paspoort: Gebruik het paspoortnummer, de naam en de geboortedatum van de baby precies zoals afgedrukt op het paspoort van de baby.
De eAC is gratis voor alle reizigers, inclusief baby’s. Sla deze stap niet over – luchtvaartmaatschappijen tellen elke passagier op de boeking, inclusief baby’s op schoot, en zullen controleren op eAC-bevestiging.
Verward over wat u moet invullen voor de reisgeschiedenis van een zeer jong kind? Vermeld alleen de landen die de baby daadwerkelijk heeft bezocht. Voor pasgeborenen zal het gedeelte “bezochte landen” waarschijnlijk leeg zijn of alleen het geboorteland vermelden.
India e-Arrival Card voor alleenreizende minderjarigen
Een kind of tiener die zonder beide ouders naar India reist, heeft speciale documentatie nodig naast de eAC. Hoewel de India e-Arrival Card zelf dezelfde vorm heeft als voor volwassenen, moeten alleenreizende of semi-alleenreizende minderjarigen ook het volgende bij zich hebben:
- Toestemmingsbrief van de ouders: Een ondertekende brief van de afwezige ouder(s) waarin de reis wordt geautoriseerd. Idealiter notarieel bekrachtigd. Vermeld: volledige naam van het kind, paspoortnummer, reisdata, bestemming en de naam en relatie van de begeleidende volwassene.
- Contactgegevens: Telefoonnummers van beide ouders of wettelijke voogden, beschikbaar voor verificatie door immigratieambtenaren.
- Bewijs van voogdij (indien reizend met een niet-ouder volwassene): Gerechtelijke documenten, adoptiepapieren of officieel voogdijcertificaat.
- Retourticket: Bevestiging van de terugreis van het kind.
Immigratieambtenaren op Indiase luchthavens hebben de bevoegdheid om aanvullende documentatie te vragen voor alleenreizende minderjarigen. Het meenemen van notarieel bekrachtigde toestemmingsbrieven vermindert de kans op vertragingen of vragen aan de grens aanzienlijk.
Definitie van leeftijd: In de Indiase immigratiecontext wordt een minderjarige over het algemeen gedefinieerd als een persoon jonger dan 18 jaar.
OCI-kaarthouders in uw gezin – Wat veranderde in 2025
Als een gezinslid een OCI (Overseas Citizen of India) kaart heeft, moeten zij nu de India e-Arrival Card indienen. Deze vereiste is van kracht sinds 4 oktober 2025 – een aanzienlijke verandering ten opzichte van eerdere regels waarbij OCI-houders waren vrijgesteld van aankomstdocumentatievereisten.
Dit betekent dat een kind met een OCI-kaart, geboren in het buitenland uit Indiase ouders, of een kind dat de OCI-status heeft verkregen via één Indiase ouder, nu zijn eigen eAC moet indienen voordat het naar India reist. Het OCI-kaartnummer wordt ingevoerd in het visum/OCI-gedeelte van het eAC-formulier.
Veel gezinnen werden verrast door deze verandering. Als uw kind de OCI-status heeft, ga er dan niet vanuit dat zij zijn vrijgesteld – de eAC is verplicht voor alle OCI-houders van elke leeftijd.
Informatie vereist voor de e-Arrival Card van een kind
Verzamel het volgende voordat u de eAC-aanvraag voor een kind indient:
| Benodigde informatie | Waar te vinden |
|---|---|
| Paspoortnummer | Biografische pagina van het paspoort van het kind |
| Volledige naam | Precies zoals op paspoort |
| Geboortedatum | Biografische pagina van het paspoort |
| Nationaliteit | Nationaliteitsveld van het paspoort |
| Vervaldatum paspoort | Biografische pagina van het paspoort |
| Visumtype en -nummer | Visumgoedkeurings-e-mail of OCI-kaart |
| Aankomstvluchtnummer | Bevestiging van de vluchtboeking van het gezin |
| Adres in India | Hotelboeking of adres van familie/vrienden |
| Bezochte landen (10 jaar) | Paspoortstempels van het kind + uw gegevens |
| Foto van de biografische pagina van het paspoort | Duidelijk gescand of gefotografeerd |
Veelvoorkomende fouten die gezinnen maken met e-Arrival Cards voor kinderen
- Baby’s volledig vergeten: De meest voorkomende eAC-fout bij gezinnen – ouders vullen kaarten in voor zichzelf en oudere kinderen, maar slaan de baby over.
- Het paspoortnummer van de ouder gebruiken voor het kind: Elk kind moet zijn eigen paspoortnummer gebruiken, niet dat van de begeleidende ouder.
- Niet elke QR-code afzonderlijk downloaden: De QR-code van elk gezinslid is uniek – u moet ze afzonderlijk opslaan en tonen bij het inchecken.
- De OCI-vereiste missen: Kinderen met een OCI-kaart hebben sinds oktober 2025 hun eigen eAC nodig.
- Het visumtype voor volwassenen invoeren voor het kind: Als een kind een e-Toeristenvisum heeft, selecteer dan “e-Toerist” – niet een algemene toeristenvisumcategorie.
Voor meer informatie over het vermijden van fouten in het algemeen: Veelvoorkomende fouten met de India e-Arrival Card 2026
Als het portaal crasht tijdens het toevoegen van gezinsleden: Gids voor probleemoplossing van het India e-Arrival Card portaal
Veelgestelde vragen
Hebben kinderen een aparte India e-Arrival Card nodig?
Ja. Elke individuele reiziger – inclusief kinderen van elke leeftijd en baby’s – moet zijn eigen aparte India e-Arrival Card hebben. Gebruik de functie ‘Lid toevoegen’ op het officiële portaal of de Su-Swagatam app om meerdere aanvragen in één sessie te voltooien.
Heeft mijn baby of zuigeling een India e-Arrival Card nodig?
Ja. Zelfs baby’s en zuigelingen hebben hun eigen India e-Arrival Card nodig. De eAC is gratis en het formulier gebruikt de eigen paspoortgegevens van de baby. Luchtvaartmaatschappijen controleren de eAC voor elke passagier op de boeking, inclusief baby’s op schoot.
Wat is de functie ‘Lid toevoegen’ op het eAC-portaal?
De functie ‘Lid toevoegen’ op indianvisaonline.gov.in/earrival en de Su-Swagatam app stelt één volwassene in staat om eAC-aanvragen voor meerdere gezinsleden in één sessie te voltooien. Nadat u uw eigen eAC heeft ingediend, selecteert u ‘Lid toevoegen’ om kaarten voor andere reizigers in te vullen.
Welke documenten heeft een minderjarige nodig om alleen naar India te reizen?
Een minderjarige die zonder beide ouders reist, heeft een ingevulde India e-Arrival Card nodig, plus een notarieel bekrachtigde toestemmingsbrief van de afwezige ouder(s). Vermeld het paspoortnummer van het kind, reisdata en de gegevens van de begeleidende volwassene. Een bewijs van voogdij wordt aanbevolen indien reizend met een niet-ouder.
Hebben kinderen met een OCI-kaart een India e-Arrival Card nodig?
Ja. OCI-kaarthouders van alle leeftijden – inclusief kinderen – moeten de India e-Arrival Card indienen sinds 4 oktober 2025. Het OCI-kaartnummer wordt ingevoerd in het visum/OCI-gedeelte van het eAC-formulier.
Kan één ouder de India e-Arrival Card voor alle kinderen invullen?
Ja. Eén volwassene kan de eAC voor alle gezinsleden invullen met behulp van de functie ‘Lid toevoegen’. Elke aanvraag moet echter de individuele paspoortgegevens van het kind gebruiken en genereert een aparte QR-code die bij het inchecken voor dat kind moet worden getoond.
Wat als ik niet alle landen ken die mijn kind de afgelopen 10 jaar heeft bezocht?
Controleer de paspoortstempels van uw kind en gezinsreisgegevens. Vermeld alle bezochte landen, inclusief transitstops waar de immigratie is afgehandeld. Voor pasgeborenen kan de lijst leeg of zeer kort zijn. Wees zo volledig en nauwkeurig mogelijk.
Is de India e-Arrival Card gratis voor kinderen?
Ja. De India e-Arrival Card is volledig gratis voor alle reizigers, inclusief kinderen en baby’s. Het officiële portaal is indianvisaonline.gov.in/earrival en de officiële app is Su-Swagatam. Elke site die kosten in rekening brengt, is onofficieel.
Zie ook onze gedetailleerde gids: India e-Arrival Card voor gezinnen, kinderen & groepen — met betrekking tot groepsindiening, alleenreizende minderjarigen en QR-codes voor familiegroepen.
