Wat is de India e-Arrival Card?
De India e-Arrival Card is een gratis verplicht digitaal formulier dat papieren ontschepingskaarten vervangt, vereist van alle buitenlandse staatsburgers en OCI-kaarthouders die India binnenkomen. De India e-Arrival Card, die tot 72 uur voor aankomst online wordt ingediend, wordt verwerkt door het Bureau of Immigration van India en moet worden ingevuld voordat u aan boord gaat van uw vlucht – papieren alternatieven worden op geen enkele Indiase luchthaven geaccepteerd.
De India e-Arrival Card werd vanaf oktober 2025 op vrijwillige basis ingevoerd, ter vervanging van het fysieke ontschepingsformulier dat reizigers voorheen in het vliegtuig invulden. Vanaf 1 april 2026 werd de indiening volledig verplicht. Het officiële portaal is indianvisaonline.gov.in/earrival en de officiële mobiele app is Su-Swagatam.
Wie moet de India e-Arrival Card invullen?
De India e-Arrival Card is vereist voor bijna alle internationale reizigers – buitenlandse paspoorthouders, OCI-kaarthouders, toeristen, studenten, zakenreizigers en medische reizigers moeten deze allemaal indienen voordat ze aankomen.
Buitenlandse Staatsburgers
Elke buitenlandse paspoorthouder die India binnenkomt – ongeacht het visumtype – moet de India e-Arrival Card invullen. Dit omvat reizigers met toeristenvisa, zakelijke visa, studentenvisa, medische visa en e-Visa. De eAC vervangt uw visum niet – u heeft nog steeds een geldig visum (of OCI-kaart) plus de e-Arrival Card nodig.
OCI-kaarthouders
Overzeese burgers van India (OCI) kaarthouders moeten de India e-Arrival Card indienen vanaf 4 oktober 2025. OCI-houders waren voorheen vrijgesteld, maar een regelwijziging vereist nu dat zij de eAC invullen voor elke reis naar India. OCI-houders hebben geen apart visum nodig, maar wel de eAC – dit zijn twee afzonderlijke vereisten.
Wie is vrijgesteld?
Indiase burgers (houders van Indiase paspoorten) zijn volledig vrijgesteld van de India e-Arrival Card. Houders van diplomatieke paspoorten en bepaalde transit passagiers kunnen ook vrijgesteld zijn – zie onze volledige geschiktheidsgids voor volledige vrijstellingsdetails.
Documenten Vereist om de India e-Arrival Card in te vullen
Het India e-Arrival Card formulier verzamelt vier categorieën informatie – paspoortgegevens, reisinformatie, accommodatiegegevens en een korte gezondheidsverklaring. Verzamel al deze gegevens voordat u begint met het invullen van het formulier.
Paspoortgegevens
U moet het volgende opgeven:
- Paspoortnummer
- Datum van uitgifte en vervaldatum van het paspoort
- Nationaliteit zoals vermeld op uw paspoort
- Geboortedatum
- Volledige naam zoals afgedrukt op het paspoort
Voor OCI-kaarthouders heeft u ook uw OCI-kaartnummer nodig. Voer dit in het betreffende veld op het portaal in. Uw OCI-kaartnummer staat op de voorkant van uw OCI-kaart – het is niet hetzelfde als uw buitenlandse paspoortnummer.
Reisinformatie
U heeft nodig:
- Vluchtnummer (bijv. AI 302)
- Aankomstluchthaven in India (bijv. Indira Gandhi International – DEL)
- Datum van aankomst in India
- Land van waaruit u reist
- Doel van het bezoek (toerisme, zaken, studie, medisch, enz.)
Accommodatie en Contactgegevens
De India e-Arrival Card vereist:
- Volledig adres van uw eerste accommodatie in India (hotelnaam, straat, stad)
- E-mailadres
- Mobiel telefoonnummer (bij voorkeur met landcode)
Als u bij familie of vrienden verblijft, geef dan hun volledige adres op. Als u nog geen accommodatie heeft geboekt, voer dan het adres in van waar u van plan bent te verblijven tijdens uw eerste nacht.
Gezondheidsverklaring
Een korte gezondheidsverklaring maakt deel uit van het India e-Arrival Card formulier. U krijgt standaardvragen over recente reisgeschiedenis en eventuele symptomen. Dit duurt minder dan een minuut om in te vullen en vereist geen medische documenten.
Stap-voor-stap: Hoe u uw India e-Arrival Card indient
De India e-Arrival Card kan via twee officiële kanalen worden ingediend – het overheidswebportaal of de mobiele applicatie Su-Swagatam. Beide zijn gratis en leiden tot hetzelfde resultaat.
Optie 1 – Officieel Portaal (indianvisaonline.gov.in/earrival)
- Bezoek indianvisaonline.gov.in/earrival op elk apparaat met internettoegang.
- Klik op “Nieuwe Aanvraag” en voer uw paspoortnummer en nationaliteit in om te beginnen.
- Vul alle vier de secties in: paspoortgegevens, reisinformatie, accommodatie, gezondheidsverklaring.
- Controleer uw invoer zorgvuldig – fouten kunnen een nieuwe indiening vereisen.
- Dien het formulier in. U ontvangt een bevestiging met een referentienummer via e-mail.
- Bewaar of print de bevestiging. Sommige luchtvaartmaatschappijen en immigratieambtenaren vragen erom.
Optie 2 – Su-Swagatam Mobiele App
- Download de Su-Swagatam app uit de App Store (iOS) of Google Play Store (Android).
- Registreer met uw e-mailadres en maak een profiel aan.
- Selecteer “e-Arrival Card” in het hoofdmenu.
- Vul alle vereiste velden in zoals hierboven beschreven.
- Dien in en sla de digitale bevestiging op uw telefoon op.
De Su-Swagatam app stelt u ook in staat om het formulier in te vullen met gegevens van een vorige reis, wat tijd bespaart voor frequente reizigers naar India.
Belangrijke Regels en Deadlines
De India e-Arrival Card moet binnen een strikt tijdsvenster worden ingediend – niet-naleving kan leiden tot het weigeren van de instap of vertragingen bij de immigratie.
72-uurs Venster
U kunt de India e-Arrival Card op elk moment indienen binnen 72 uur voor uw geplande aankomst in India. U kunt niet eerder dan 72 uur voor aankomst indienen, en u kunt niet indienen na het instappen. De aanbevolen tijd is 24-48 uur voordat uw vlucht vertrekt.
Geen Papieren Formulieren Geaccepteerd
Vanaf 1 april 2026 worden er geen papieren ontschepingskaarten meer uitgedeeld op vluchten naar India. Er zijn geen papieren alternatieven op luchthavens. Als u aankomt zonder een ingevulde India e-Arrival Card, kunt u vertragingen ondervinden bij de immigratiecontrole. Dien in voordat u vliegt.
India e-Arrival Card vs e-Visum: Belangrijkste Verschillen
De India e-Arrival Card en het Indiase e-Visum zijn twee volledig afzonderlijke documenten – beide kunnen vereist zijn, maar ze dienen verschillende doelen.
| Functie | India e-Arrival Card | India e-Visum |
|---|---|---|
| Doel | Digitaal immigratie aankomstformulier | Toestemming om India binnen te komen |
| Kosten | Gratis | Betaald (kosten variëren per nationaliteit) |
| Wanneer aanvragen | Binnen 72 uur voor aankomst | Minimaal 4 dagen voor aankomst |
| Vereist voor OCI-houders | Ja | Nee (OCI vervangt visum) |
| Officieel portaal | indianvisaonline.gov.in/earrival | indianvisaonline.gov.in/evisa |
Als u een buitenlandse staatsburger bent die naar India reist, heeft u doorgaans zowel een geldig visum (of e-Visum) ALS een India e-Arrival Card nodig. Als u een OCI-kaarthouder bent, heeft u de eAC nodig, maar geen apart visum. Lees meer over wie specifiek moet aanvragen in onze geschiktheidsgids.
Veelgestelde Vragen
Is de India e-Arrival Card gratis?
Ja. De India e-Arrival Card is volledig gratis. Het is een dienst van de Indiase immigratie die kosteloos wordt aangeboden. Elke website die kosten in rekening brengt voor het indienen van de eAC is een externe dienst – u kunt altijd direct en gratis aanvragen via indianvisaonline.gov.in/earrival of via de Su-Swagatam app.
Wanneer kan ik de India e-Arrival Card invullen?
U kunt de India e-Arrival Card indienen binnen 72 uur voor uw geplande aankomst in India. Als u bijvoorbeeld op vrijdag om 10:00 uur aankomt, kunt u vanaf dinsdag om 10:00 uur indienen. U kunt niet eerder dan 72 uur voor aankomst indienen.
Heb ik zowel een e-Visum als een e-Arrival Card nodig voor India?
Ja, als u een buitenlandse staatsburger bent. De India e-Arrival Card is een apart immigratieformulier en vervangt uw visum niet. U heeft een geldig visum of e-Visum plus de eAC nodig. OCI-kaarthouders hebben alleen de eAC nodig – hun OCI-kaart dient al als een levenslang visumequivalent.
Welke documenten heb ik nodig om de India e-Arrival Card in te vullen?
U heeft uw paspoort (nummer, uitgifte-/vervaldata), uw vluchtnummer en aankomstluchthaven, het adres van uw accommodatie in India, uw e-mailadres en telefoonnummer, en een korte gezondheidsverklaring nodig. OCI-kaarthouders hebben ook hun OCI-kaartnummer nodig.
Kan ik de India e-Arrival Card op de luchthaven invullen?
Nee. De India e-Arrival Card moet worden ingediend voordat u aan boord gaat van uw vlucht. Er zijn geen papieren formulieren of kiosken op Indiase luchthavens voor dit doel. Als u aankomt zonder een ingevulde eAC, kunt u aanzienlijke vertragingen ondervinden bij de immigratie. Vul deze altijd thuis in binnen 72 uur voor vertrek.
Hebben kinderen hun eigen India e-Arrival Card nodig?
Ja. Elke reiziger – inclusief baby’s en kinderen – heeft zijn eigen individuele India e-Arrival Card nodig. Kinderen kunnen niet worden toegevoegd aan het formulier van een ouder. Een ouder of voogd kan het formulier namens een minderjarige invullen met behulp van het paspoort en de reisgegevens van het kind.
Welke app kan ik gebruiken om de India e-Arrival Card in te dienen?
De officiële mobiele applicatie is Su-Swagatam, beschikbaar op zowel iOS (App Store) als Android (Google Play). U kunt ook aanvragen via het webportaal op indianvisaonline.gov.in/earrival in elke browser.
Hebben OCI-kaarthouders de India e-Arrival Card nodig?
Ja. Sinds 4 oktober 2025 moeten OCI-kaarthouders de India e-Arrival Card invullen voor elke reis naar India. OCI-houders waren voorheen vrijgesteld, maar deze vrijstelling is ingetrokken. De eAC is gratis, duurt ongeveer 5 minuten en moet binnen 72 uur na aankomst worden ingediend. Lees onze speciale OCI e-Arrival Card gids voor volledige details.
Wat gebeurt er als ik een fout heb gemaakt op mijn e-Arrival Card?
Als u een fout heeft gemaakt, moet u een nieuwe India e-Arrival Card indienen met de juiste informatie. Het systeem staat herindiening toe. Gebruik hetzelfde portaal op indianvisaonline.gov.in/earrival. Er is geen boete voor meer dan één keer indienen – de meest recente geldige indiening is van toepassing.
Voor een volledig overzicht van wie precies de India e-Arrival Card moet invullen en wie vrijgesteld is, bezoek onze geschiktheids- en vrijstellingsgids. Als u klaar bent om aan te vragen, ga dan naar de aanvraagpagina.
