Waarom Fouten op de India e-Arrival Card U Uw Vlucht Kunnen Kosten
De India e-Arrival Card (eAC) is verplicht voor alle buitenlandse staatsburgers die India binnenkomen. Luchtvaartmaatschappijen controleren de eAC bij het inchecken – niet alleen bij de immigratiebalie. Een afgewezen, onvolledige of niet-overeenkomende eAC kan leiden tot geweigerde instap voordat u zelfs maar Indiase bodem bereikt. Door de meest voorkomende fouten te begrijpen, voorkomt u vertragingen, extra kosten of een geannuleerde reis.
Het officiële portaal is indianvisaonline.gov.in/earrival en de officiële mobiele app is Su-Swagatam. Beide zijn gratis. Elke site die u kosten in rekening brengt voor een eAC is onofficieel – zie Fout #6 hieronder.
Top 10 Fouten op de India e-Arrival Card (En Hoe Ze Te Verhelpen)
1. Verwarring Paspoortnummer vs. Dossiernummer
Veel reizigers met paspoorten van Indiase afkomst of OCI-kaarten verwarren het paspoortnummer met het dossiernummer. Uw eAC vereist het paspoortnummer – de 8-cijferige alfanumerieke code op de biopagina (bijv. A1234567). Het dossiernummer is een aparte administratieve referentie.
Oplossing: Open uw fysieke paspoort op de gegevenspagina. Gebruik het nummer dat naast “Paspoortnr.” staat afgedrukt – geen andere referentiecode.
2. Naam Komt Niet Overeen met Paspoort
De naam op uw eAC moet exact overeenkomen met uw paspoort. Tussenvoegsels, koppeltekens en spaties zijn belangrijk. Als uw paspoort “MARIA ANN JOHNSON” vermeldt en u “Maria Johnson” invoert, zullen de systemen een mismatch signaleren bij de immigratie.
Oplossing: Kopieer uw volledige naam teken voor teken van de biopagina van uw paspoort. Als uw paspoort een naam afkort, gebruik dan dezelfde afkorting.
3. Verkeerd of Onvolledig Indiaas Adres
Een van de meest gemelde fouten op Reddit en reizigersforums: mensen voeren alleen een staat en district in, maar slaan het volledige adres over. Het formulier vereist een volledig adres waar u zult verblijven – hotelnaam, straat, stad, postcode.
Oplossing: Houd uw hotelboekingsbevestiging open voordat u begint. Voer het volledige hoteladres exact in zoals het op uw boeking staat. Als u bij vrienden of familie verblijft, vraag dan hun volledige adres inclusief postcode.
4. Te Laat Indienen – Buiten het 72-Uurs Venster
De eAC moet binnen 72 uur voor uw geplande aankomst in India worden ingediend. Reizigers die het vergeten en de avond voor een langeafstandsvlucht proberen in te dienen, komen soms in de problemen.
Oplossing: Stel een kalenderherinnering in voor 72 uur voor uw vertrek. Vul de eAC in zodra het venster opent. Als u het venster volledig mist, kunnen luchthavenkiosken op grote Indiase luchthavens hulp bieden, maar dit is niet gegarandeerd.
5. Onjuiste Vluchtgegevens Invoeren
Uw vluchtnummer, luchtvaartmaatschappij en aankomstdatum moeten overeenkomen met uw daadwerkelijke boeking. Veelvoorkomende fouten zijn het invoeren van het aansluitende vluchtnummer in plaats van de laatste inkomende vlucht, of het gebruik van de vertrekdatum in plaats van de aankomstdatum.
Oplossing: Gebruik het vluchtnummer van het laatste traject dat in India landt. Controleer uw reisschema – als u van Londen naar Dubai naar Delhi vliegt, voer dan het vluchtnummer van Dubai-Delhi en de aankomstdatum/tijd in Delhi in.
6. Gebruik van Onofficiële of Oplichtingswebsites
Tientallen onofficiële sites vragen USD 20-50 voor het “verwerken” van een eAC. De India e-Arrival Card is 100% gratis. Het gebruik van een externe site garandeert niet dat de gegevens de Indiase immigratiedatabase bereiken – en kan leiden tot een ongeldige indiening.
Oplossing: Gebruik alleen indianvisaonline.gov.in/earrival of de Su-Swagatam app (beschikbaar in de iOS App Store en Google Play). Als een site om betaling vraagt voor de eAC zelf, verlaat deze dan onmiddellijk.
7. Onvolledige “Bezochte Landen” Geschiedenis
De eAC vraagt naar landen die in de afgelopen 10 jaar zijn bezocht. Veel reizigers vermelden alleen recente reizen of vergeten bepaalde landen. Weglatingen – zelfs onbedoelde – kunnen leiden tot aanvullende screening bij de immigratie.
Oplossing: Voordat u het formulier invult, haalt u uw oude paspoorten tevoorschijn en controleert u de stempels. Vermeld elk land dat in de afgelopen 10 jaar is bezocht, zelfs korte doorreizen waarbij u door de immigratie bent gegaan.
8. Een Wazige of Bijgesneden Paspoortfoto Uploaden
Het portaal vereist een duidelijke foto van de biopagina van het paspoort. Lage-resolutie foto’s gemaakt met een telefooncamera, foto’s met schittering, of afbeeldingen waarvan de randen zijn bijgesneden, worden gemarkeerd of kunnen niet worden geüpload.
Oplossing: Scan de biopagina van uw paspoort op een flatbedscanner of maak een hoge-resolutie foto bij goed licht op een witte ondergrond. De volledige pagina moet zichtbaar zijn. De minimaal aanbevolen resolutie is 300 DPI.
9. Verkeerd Visumtype of OCI-kaartnummer
Reizigers met de OCI-status (Overseas Citizen of India) moeten hun OCI-kaartnummer correct invoeren. Op dezelfde manier moeten degenen met e-Visa het juiste visumtype selecteren (e-Toerist, e-Zakelijk, e-Medisch) – niet een standaard toeristenvisumcategorie.
Oplossing: Houd uw fysieke OCI-kaart of visumgoedkeuringsbrief open. Selecteer het visumtype dat overeenkomt met het document dat u bezit. Controleer bij twijfel de goedkeurings-e-mail van indianvisaonline.gov.in.
10. Vergeten Uw QR-code Te Downloaden en Op Te Slaan
Zodra uw eAC is ingediend, ontvangt u een bevestiging met een QR-code. Deze QR-code is wat het luchtvaartpersoneel scant bij het inchecken en wat immigratieambtenaren controleren. Als u deze kwijtraakt, kunt u deze niet snel terughalen op de luchthaven.
Oplossing: Download onmiddellijk na indiening de PDF-bevestiging en sla deze op minstens twee plaatsen op – uw telefoonfoto’s EN een e-mail naar uzelf. Maak een screenshot als back-up. Print een kopie als u reist naar een plek met onbetrouwbaar internet.
Wat Gebeurt Er Als U Instap Wordt Geweigerd – Realistisch Scenario
Sinds 1 april 2026 zijn luchtvaartmaatschappijen geïnstrueerd om de eAC-status bij het inchecken te controleren. Hier is de typische volgorde wanneer een reiziger zonder geldige eAC de incheckbalie bereikt:
- Luchtvaartagent scant paspoort en kan geen geldige eAC vinden in het systeem.
- Agent vraagt de reiziger om de eAC QR-code bevestiging te tonen.
- Als er geen bevestiging beschikbaar is, wordt de reiziger naar een aparte balie geleid of verteld de eAC ter plaatse in te vullen met behulp van de Wi-Fi van de luchthaven.
- Als de vlucht sluit voordat de eAC is verwerkt, wordt instap geweigerd.
- Reiziger moet opnieuw boeken op de volgende beschikbare vlucht – op eigen kosten.
Belangrijk feit: Indiase luchthavens hebben wel immigratiekiosken met eAC-terminals. Deze zijn echter bedoeld voor reizigers die zonder eAC in India aankomen vanwege technische storingen – niet voor vertrekluchthavens in het buitenland. Vertrouw er niet op als plan B.
Zie ook: Wat te doen als het eAC-portaal niet werkt
Kunt U Een e-Arrival Card Bewerken of Opnieuw Indienen Na Indiening?
Ja – het India e-Arrival Card systeem stelt u in staat om een nieuwe aanvraag in te dienen als u een fout heeft gemaakt. De meest recente indiening gekoppeld aan uw paspoortnummer en aankomstdatum heeft voorrang. Er is geen officiële “bewerk”-knop, maar opnieuw indienen met gecorrigeerde gegevens overschrijft de vorige invoer.
Stappen om opnieuw in te dienen:
- Ga naar indianvisaonline.gov.in/earrival
- Start een nieuwe aanvraag
- Vul alle velden in met de juiste informatie
- Dien in en download de nieuwe QR-code bevestiging
- Gebruik de nieuwe bevestiging bij het inchecken – niet de oude
Als u binnen 24 uur voor vertrek bent en het portaal problemen heeft, gebruik dan de Su-Swagatam app als alternatief indieningskanaal. Leer meer over het oplossen van portaalfouten: India e-Arrival Card Portaal Probleemoplossingsgids.
Stapsgewijze Checklist om de India e-Arrival Card Correct In Te Vullen
Voordat u begint: verzamel uw paspoort, visum of OCI-kaart, vluchtboekingsbevestiging en volledig Indiaas accommodatieadres.
- Ga naar indianvisaonline.gov.in/earrival (of open de Su-Swagatam app)
- Selecteer “Buitenlandse Staatsburger” of “OCI Kaarthouder” indien van toepassing
- Voer het paspoortnummer exact in zoals afgedrukt op de biopagina
- Voer de volledige naam in die overeenkomt met het paspoort (inclusief tweede naam indien aanwezig)
- Voer de geboortedatum in in DD/MM/YYYY formaat
- Selecteer nationaliteit uit de dropdown
- Voer het visumtype en -nummer in (of OCI-kaartnummer)
- Voer uw definitieve aankomstvluchtnummer en -datum in India in
- Voer het volledige Indiase adres in (hotel + stad + postcode)
- Vermeld alle landen die in de afgelopen 10 jaar zijn bezocht
- Upload een duidelijke foto van de biopagina van het paspoort
- Controleer alle velden zorgvuldig
- Dien in en download de QR-code PDF
Voor gezinnen en kinderen heeft elke persoon een aparte indiening nodig. Zie: India e-Arrival Card voor Gezinnen en Kinderen
Veelgestelde Vragen
Wat is de meest voorkomende fout op de India e-Arrival Card?
De meest voorkomende fout is een naam- of paspoortnummer mismatch tussen de eAC en het daadwerkelijke paspoort. Kopieer uw gegevens altijd direct van de biopagina van het paspoort.
Kan mij instap worden geweigerd als ik geen eAC heb?
Ja. Luchtvaartmaatschappijen controleren de eAC-status bij het inchecken sinds 1 april 2026. Reizigers zonder een geldige eAC QR-code bevestiging kan instap worden geweigerd op de vertrekluchthaven.
Kan ik een fout op een ingediende India e-Arrival Card herstellen?
Ja. Dien een nieuwe eAC in met de juiste informatie. De meest recente indiening gekoppeld aan uw paspoort heeft voorrang op eerdere. Download de nieuwe QR-code en gebruik deze bij het inchecken.
Wat gebeurt er als ik een onofficiële website gebruik om mijn eAC te verkrijgen?
De India e-Arrival Card is gratis. Onofficiële sites die kosten in rekening brengen, dienen uw gegevens mogelijk niet correct in bij de Indiase immigratiedatabase. Gebruik alleen indianvisaonline.gov.in/earrival of de Su-Swagatam app.
Moet ik alle landen vermelden die ik in de afgelopen 10 jaar heb bezocht?
Ja. Het eAC-formulier vereist een volledige reisgeschiedenis van 10 jaar. Het weglaten van landen – zelfs per ongeluk – kan leiden tot aanvullende screening bij de Indiase immigratie.
Hoe ver van tevoren kan ik de India e-Arrival Card indienen?
De eAC kan binnen 72 uur voor uw geplande aankomst in India worden ingediend. U kunt deze niet meer dan 72 uur van tevoren indienen. Stel een herinnering in om deze in te vullen zodra het venster opent.
Moeten OCI-kaarthouders de India e-Arrival Card invullen?
Ja. OCI-kaarthouders zijn sinds 4 oktober 2025 verplicht de India e-Arrival Card in te dienen. Dit geldt voor alle OCI-houders, ongeacht leeftijd of visumstatus.
Welke fotokwaliteit is nodig voor de eAC paspoortupload?
De foto van de biopagina van het paspoort moet duidelijk, onbijgesneden en van hoge resolutie zijn. Wazige, door schittering beïnvloede of gedeeltelijk bijgesneden afbeeldingen worden afgewezen. Scan of fotografeer de volledige gegevenspagina bij goed licht.
Om uzelf te beschermen tegen frauduleuze sites, zie: Hoe India e-Arrival Card Oplichting te Voorkomen.
