Deze stap-voor-stap gids laat u precies zien hoe u de India e-Arrival Card (eAC) online invult, met screenshots van elk veld. Volg deze stappen om uw formulier correct in te vullen.
Voordat u begint, zorg dat u deze bij de hand heeft:
Uw paspoort (biopagina zichtbaar)
Hotelboeking of adres in India
Uw e-mailadres dat toegankelijk is tijdens de reis
Uw mobiele telefoonnummer
Noodcontactnummer
Stap 0 – Open het officiële portaal
Ga naar indianvisaonline.gov.in/earrival – het enige officiële gratis portaal. Gebruik nooit websites van derden die kosten in rekening brengen voor deze gratis service.
Volledige weergave van het indianvisaonline.gov.in/earrival portaal – hier vult u de e-Arrival Card in
1Paspoortnummer
Voer uw paspoortnummer precies in zoals het op de biometrische pagina van uw paspoort staat. Voeg geen spaties of streepjes toe.
Amerikaans paspoort: 1 letter + 8 cijfers (bijv. A12345678)
Brits paspoort: 9 cijfers (bijv. 123456789)
Paspoortnummer — voer uw paspoortnummer precies in zoals het op de gegevenspagina staat. Formaat: 1 letter + 7 cijfers (bijv. A1234567 voor een Amerikaans paspoort). Voer geen spaties of streepjes in.
2Nationaliteit / Regio
Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer uw nationaliteit – het land dat uw paspoort heeft uitgegeven. Scroll door de alfabetische lijst of typ om te zoeken.
Nationaliteit/Regio — klik op het uitklapmenu en selecteer het land van uw paspoort. Alle landen ter wereld zijn beschikbaar. Voorbeeld: voor een Amerikaans paspoort selecteert u “UNITED STATES OF AMERICA”
Na de selectie toont het veld uw gekozen land. Controleer of dit overeenkomt met uw paspoort.
Nationaliteit geselecteerd — weergave na selectie van “UNITED STATES OF AMERICA”. Uw veld moet het geselecteerde land weergeven.
3Adres in India
Voer het volledige adres in waar u in India zult verblijven: hotelnaam, straat, stad en pincode. Als u bij vrienden of familie verblijft, voert u hun volledige adres in.
Voorbeeld: Hotel Taj Mahal Palace, Apollo Bunder, Mumbai 400001, India
Adres in India — voer het volledige adres in van uw accommodatie in India: hotelnaam, straat, stad en postcode. Bijv. “Hotel Taj Mahal Palace, Apollo Bunder, Mumbai 400001”. Als u bij vrienden verblijft, voert u hun volledige adres in.
4E-mailadres
Voer een actief e-mailadres in dat toegankelijk is tijdens uw reis. De bevestiging van de eAC QR-code wordt hierheen gestuurd. Gebruik het e-mailadres van uw telefoon voor gemakkelijke toegang op de luchthaven.
E-mailadres — voer uw actieve e-mailadres in. De bevestiging met de QR-code van de e-Arrival Card wordt naar dit adres gestuurd. Gebruik een adres waartoe u toegang heeft tijdens de reis (bijv. op uw telefoon).
5ISD-code (landcode)
Voer de internationale landcode van uw land in zonder het + teken: VS/Canada = 1, VK = 44, Australië = 61, Duitsland = 49.
ISD-code — voer de internationale landcode van uw land in zonder het teken “+”. Bijv. “1” voor de VS/Canada, “44” voor het Verenigd Koninkrijk, “49” voor Duitsland, “61” voor Australië.
6Mobiel nummer
Voer uw mobiele nummer in zonder landcode, spaties of streepjes. Immigratie kan dit gebruiken om contact met u op te nemen.
Mobiel nummer — voer het mobiele telefoonnummer in zonder landcode en zonder spaties. Bijv. “5551234567”. Geef een nummer op waartoe u toegang heeft tijdens de reis — dit kan nodig zijn bij de grenscontrole.
7ISD-code noodcontact
Voer de ISD-code in voor uw noodcontactpersoon (familie/vriend die niet met u meereist). Zelfde formaat als Stap 5 – geen + teken.
ISD-code noodcontact — landcode van de contactpersoon in geval van nood (familie, vriend). Voer in zonder het teken “+”, bijv. “1” voor de VS.
8Noodcontactnummer
Voer het telefoonnummer van uw noodcontact in – een familielid of goede vriend. Geen landcode, geen spaties of streepjes.
Noodcontactnummer — telefoonnummer van een naaste persoon voor contact in noodsituaties. Dit kan een familielid of goede vriend zijn die in het land blijft. Voer in zonder spaties.
Stap 9 – Controleren en indienen
Voordat u op Verzenden klikt, controleert u alle informatie. Controleer of het paspoortnummer, e-mailadres en contactgegevens correct zijn. Een fout in het paspoortnummer vereist dat u een nieuw formulier indient.
Weergave van een volledig ingevuld formulier — controleer alle gegevens voordat u op Verzenden klikt. Zorg ervoor dat het paspoortnummer, e-mailadres en contactgegevens correct zijn.
Na indiening ontvangt u een bevestigingsmail met uw QR-code. Bewaar deze QR-code – u moet deze tonen aan immigratieambtenaren wanneer u in India aankomt.
Wat gebeurt er hierna:
Controleer uw e-mail (inclusief spam) voor de bevestiging
Sla de QR-code op of maak een screenshot op uw telefoon
Toon de QR-code aan de immigratie wanneer u landt
Niet nodig om af te drukken – telefoonscherm wordt geaccepteerd
Hoe lang duurt het om de India e-Arrival Card in te vullen?
Het invullen van het formulier duurt ongeveer 5-10 minuten als de documenten klaar zijn. De Su-Swagatam app slaat uw gegevens op voor toekomstige reizen, waardoor het invullen tot 2-3 minuten wordt gereduceerd.
Wat als ik een fout maak op het formulier?
Als u het opmerkt voordat u indient, corrigeer het dan voordat u op Verzenden klikt. Als het al is ingediend met een fout, dient u een nieuw formulier in – u kunt een ingediende eAC niet bewerken. Alleen de meest recente geldige indiening telt.
Moet ik de QR-code afdrukken?
Nee – het tonen van de QR-code op het scherm van uw telefoon bij de immigratie wordt geaccepteerd. Sla een screenshot op als back-up in geval van verbindingsproblemen op de luchthaven.
Author: Arjun Sharma
Arjun Sharma is a travel documentation specialist and immigration consultant based in New Delhi, India. With over 10 years of experience helping Indian travellers navigate visa and arrival card requirements across Southeast Asia, he specialises in e-visa systems, arrival card registrations, and digital travel documentation. Arjun has personally assisted thousands of Indian passport holders with their travel paperwork and is passionate about making international travel accessible and stress-free for Indian citizens.
