Wat is de India e-Arrival Card?
Vanaf 1 oktober 2025 moet elke buitenlandse staatsburger die India binnenkomt de e-Arrival Card (eAC) indienen – een gratis digitaal formulier dat de papieren ontschepingskaart permanent heeft vervangen onder de Immigratie- en Vreemdelingenwet 2025. Het is geen visum – het is een voorafgaande aankomstverklaring gekoppeld aan uw paspoort, vereist naast uw geldige visum of OCI-kaart.
Het formulier wordt volledig online ingevuld via het officiële overheidsportaal op indianvisaonline.gov.in/earrival of via de Su-Swagatam mobiele app. Er zijn geen kosten aan verbonden en er is geen externe agent nodig. Na indiening ontvangt u een QR-code die immigratieambtenaren aan de grens scannen.
Lees meer: Wat is de India e-Arrival Card? Volledige Uitleg
Wie moet de e-Arrival Card invullen?
De volgende reizigers moeten de eAC indienen voordat ze in India aankomen:
- Alle internationale toeristen, zakelijke bezoekers, studenten en medische reizigers met een buitenlands paspoort
- OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouders – verplicht vanaf 4 oktober 2025
- Buitenlandse staatsburgers die per vliegtuig, zee of landhaven binnenkomen
- Transitpassagiers die de Indiase immigratie passeren (tussenstops van meer dan 24 uur die het land binnenkomen)
Uitzonderingen: Indiase staatsburgers met een geldig Indiaas paspoort zijn vrijgesteld. Airside transitpassagiers die in de internationale transitzone blijven zonder de immigratie te passeren, zijn ook vrijgesteld.
Belangrijkste Feiten in één Oogopslag
| Detail | Informatie |
|---|---|
| Geïntroduceerd | 4 oktober 2025 |
| Wettelijke basis | Immigratie- en Vreemdelingenwet 2025 |
| Kosten | Gratis – geen kosten |
| Indieningsperiode | Tot 72 uur voor geplande aankomst |
| Officieel portaal | indianvisaonline.gov.in/earrival |
| Mobiele app | Su-Swagatam (iOS en Android) |
| Bevestiging | QR-code (digitaal of geprint) |
| Vervangt | Papieren ontschepingskaart |
Hoe de India e-Arrival Card aan te vragen
De eAC wordt in vier stappen voltooid via het officiële portaal. Geen registratie of account is vereist. Het hele proces duurt minder dan 10 minuten als u uw documenten klaar heeft. Voor de volledige stap-voor-stap handleiding, bezoek onze speciale gids: Hoe de India e-Arrival Card in te vullen – Stap voor Stap.
Stap 1 – Toegang tot het Officiële Portaal
Open een browser en navigeer naar indianvisaonline.gov.in/earrival. Of download de Su-Swagatam app uit de App Store of Google Play. Als u eerder een formulier heeft ingediend, gebruik dan “Snel invullen vanuit bestaande gegevens” door uw paspoortnummer en nationaliteit in te voeren om velden vooraf in te vullen.
Stap 2 – Voer uw Gegevens in
Vul alle vier de formuliersecties in:
Als u met familie reist, gebruik dan de functie “Lid toevoegen” om extra reizigers onder één indiening op te nemen.
Stap 3 – Indienen en uw QR-code opslaan
Controleer alle informatie zorgvuldig – correcties na indiening zijn niet mogelijk. Dien het formulier in en download of maak onmiddellijk een screenshot van de QR-codebevestiging. Sla deze op uw telefoon op en print eventueel een back-upkopie.
Stap 4 – Toon QR-code bij Immigratie
Presenteer uw QR-code bij het inchecken van de luchtvaartmaatschappij (personeel kan de voltooiing van de eAC controleren) en opnieuw bij de Indiase immigratie. Ambtenaren scannen de code elektronisch – er worden geen papieren formulieren uitgegeven of geaccepteerd bij de aankomsthaven.
Informatie Vereist om de eAC in te vullen
Voordat u het formulier opent, verzamelt u de volgende documenten en gegevens:
- Geldig paspoort – nummer, nationaliteit, uitgiftedatum, vervaldatum
- Geldig Indiaas visum of OCI-kaartnummer
- Bevestigd vluchtnummer en geplande aankomstdatum
- Aankomsthaven (naam van de aankomstluchthaven)
- Accommodatieadres in India (hotel, Airbnb of huisadres)
- Persoonlijk e-mailadres en telefoonnummer
- Naam en telefoonnummer van noodcontact
Voor OCI-houders: u moet zowel uw paspoortnummer als uw OCI-kaartnummer invoeren. Zorg ervoor dat beide documenten beschikbaar zijn.
e-Arrival Card vs. India e-Visum – Belangrijkste Verschillen
Dit zijn twee volledig afzonderlijke vereisten. Veel reizigers verwarren ze – hier is het duidelijke onderscheid:
| Aspect | India e-Visum | India e-Arrival Card (eAC) |
|---|---|---|
| Doel | Verleent wettelijke toestemming om India binnen te komen | Aankomstverklaring – bevestigt identiteit van de reiziger en reisgegevens |
| Wie heeft het nodig | De meeste buitenlandse staatsburgers (geen OCI-houders) | Alle buitenlandse staatsburgers EN OCI-houders |
| Kosten | Betaald – varieert per nationaliteit | Gratis |
| Wanneer aanvragen | Dagen of weken van tevoren | Tot 72 uur voor aankomst |
| Samen vereist? | Ja – buitenlandse staatsburgers hebben zowel een geldig visum/eVisa ALS de eAC nodig | |
Samenvatting: Het e-Visum laat u India binnen. De eAC is wat u declareert wanneer u aankomt. Beide zijn vereist voor de meeste buitenlandse reizigers.
OCI-kaarthouders en de e-Arrival Card
OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouders worden afzonderlijk behandeld in de eAC-tijdlijn. OCI-houders moesten de eAC indienen vanaf 4 oktober 2025.
OCI-houders hebben geen Indiaas visum nodig, maar moeten de eAC wel invullen. Bij het invullen van het formulier selecteren OCI-houders “OCI-kaart” als hun inreisdocument en voeren ze hun OCI-kaartnummer in naast de paspoortgegevens. De indieningsperiode (72 uur) en het portaal (indianvisaonline.gov.in/earrival) zijn hetzelfde als voor andere reizigers.
Wat gebeurt er als u de e-Arrival Card mist?
Het missen van de eAC heeft ernstige gevolgen:
- Instappen geweigerd: Luchtvaartmaatschappijen controleren de voltooiing van de eAC bij het inchecken. Zonder deze kunt u het instappen worden geweigerd.
- Immigratievertragingen: Als u op de een of andere manier instapt zonder een eAC, zal de immigratieverwerking aanzienlijk worden vertraagd bij de Indiase aankomsthaven.
- Geen alternatief bij aankomst: Papieren ontschepingsformulieren zijn niet langer beschikbaar. Er is geen terugvaloptie op de luchthaven.
Vul de eAC altijd binnen het venster van 72 uur voor uw vlucht in. Als u te vroeg indient (meer dan 72 uur voor aankomst), kan het systeem uw indiening afwijzen.
Veelgestelde Vragen
Is de India e-Arrival Card gratis?
Ja, de India e-Arrival Card (eAC) is volledig gratis. Het is een officiële dienst van de Indiase Immigratie en er worden geen kosten in rekening gebracht op het officiële portaal (indianvisaonline.gov.in/earrival) of de Su-Swagatam app. Pas op voor websites van derden die kosten in rekening brengen voor deze gratis dienst.
Wanneer werd de India e-Arrival Card verplicht?
De India e-Arrival Card werd verplicht voor OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouders vanaf 4 oktober 2025. Het werd verplicht voor alle andere buitenlandse staatsburgers vanaf 1 april 2026, onder de Immigratie- en Vreemdelingenwet 2025.
Hoe vroeg kan ik de India e-Arrival Card invullen?
U kunt de India e-Arrival Card tot 72 uur (3 dagen) voor uw geplande aankomst in India indienen. Indieningen die meer dan 72 uur van tevoren worden gedaan, kunnen door het systeem worden afgewezen. Probeer het 24-48 uur voor uw vlucht in te vullen voor de beste resultaten.
Waar vul ik de India e-Arrival Card in?
Vul de India e-Arrival Card in op het officiële portaal: indianvisaonline.gov.in/earrival. U kunt ook de Su-Swagatam mobiele app gebruiken die beschikbaar is op iOS en Android. Beide zijn officiële overheidskanalen en produceren dezelfde QR-codebevestiging. Er zijn geen websites of agenten van derden nodig.
Moeten OCI-kaarthouders de e-Arrival Card invullen?
Ja. OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouders moeten de India e-Arrival Card indienen. De vereiste voor OCI-houders trad in werking op 4 oktober 2025 – eerder dan het algemene mandaat van april 2026. OCI-houders voeren zowel hun paspoortnummer als hun OCI-kaartnummer in op het formulier.
Is de e-Arrival Card hetzelfde als een Indiaas visum?
Nee. De e-Arrival Card is een inreisverklaring – geen visum. Een visum verleent wettelijke toestemming om India binnen te komen; de eAC is een afzonderlijke digitale verklaring van uw reisgegevens. De meeste buitenlandse staatsburgers hebben zowel een geldig visum (of eVisa) als de eAC nodig. OCI-houders hebben de eAC nodig, maar geen visum.
Wat gebeurt er als ik vergeet de e-Arrival Card in te vullen?
Als u de e-Arrival Card niet invult, kan u het instappen door de luchtvaartmaatschappij bij het inchecken worden geweigerd. Papieren ontschepingsformulieren zijn niet langer beschikbaar op Indiase luchthavens – er is geen alternatief bij aankomst. Vul de eAC altijd in voordat u de luchthaven bereikt.
Kan ik de e-Arrival Card voor mijn hele gezin invullen?
Ja. Het India e-Arrival Card formulier bevat een functie “Lid toevoegen” waarmee u extra familieleden die met u reizen onder één indiening kunt opnemen. De paspoort- en reisgegevens van elk lid moeten afzonderlijk binnen dezelfde aanvraag worden ingevoerd.
Welk document krijg ik na het indienen van de eAC?
Na het indienen van de India e-Arrival Card ontvangt u een QR-codebevestiging die naar uw geregistreerde e-mail wordt gestuurd. Sla deze QR-code op uw telefoon op of print een back-up. Indiase immigratieambtenaren scannen de QR-code aan de grens – er is geen papieren formulier nodig.
Hebben Indiase staatsburgers de e-Arrival Card nodig?
Nee. Indiase staatsburgers met een geldig Indiaas paspoort zijn vrijgesteld van de e-Arrival Card vereiste. De eAC is alleen van toepassing op buitenlandse staatsburgers en OCI-kaarthouders die India binnenkomen.
Kan ik mijn e-Arrival Card corrigeren na indiening?
Correcties na indiening zijn over het algemeen niet mogelijk via de standaard formulierstroom. Controleer alle paspoortgegevens, vluchtnummer en accommodatieadres zeer zorgvuldig voordat u indient. Als u een kritieke fout opmerkt, moet u mogelijk contact opnemen met het Bureau of Immigration of een nieuwe aanvraag indienen met accurate gegevens voor vertrek.
Klaar om aan te vragen? Bezoek het officiële portaal: indianvisaonline.gov.in/earrival
Hulp nodig bij de stappen? Lees onze gids: Hoe de India e-Arrival Card in te vullen
Wilt u meer begrijpen? Zie: Wat is de India e-Arrival Card?
