Zakenreizigers en frequent flyers naar India moeten binnen 72 uur voor elke aankomst een gratis India e-Arrival Card indienen – zelfs met een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten. De Su-Swagatam-app slaat uw paspoortgegevens op, zodat herhaalde indieningen 2-3 minuten duren. Integreer de eAC-controle in uw workflow vóór vertrek, naast uw visumgeldigheidscontrole.
Wie telt als zakenreiziger voor de India e-Arrival Card?
Elke buitenlandse paspoorthouder die India binnenkomt voor zakelijke doeleinden, moet een India e-Arrival Card indienen. De vereiste geldt ongeacht de frequentie van het bezoek, het type visum of hoe lang u al naar India reist. Er is geen vrijstelling voor frequent flyers, geen fast-track programma en geen omzeiling voor visumhouders.
Zakelijke doeleinden die onder de verplichte eAC-vereiste vallen, zijn onder meer:
- Klantbijeenkomsten en bedrijfsbezoeken
- Conferenties, beurzen en branche-evenementen
- Trainingsprogramma’s en bedrijfsaudits
- Projectmatige opdrachten en consultancy-opdrachten
- Bestuursvergaderingen en investeerdersbezoeken
Het veld ‘Doel van bezoek’ in het eAC-formulier moet voor al deze scenario’s op ‘Zakelijk’ worden ingesteld. U hoeft de bedrijfsnaam niet te specificeren of een zakelijke brief te verstrekken binnen de eAC – die documenten zijn voor uw visumaanvraag, niet voor de aankomstkaart.
Houders van een visum voor meerdere binnenkomsten hebben nog steeds een e-Arrival Card nodig voor elke reis
Dit is het meest voorkomende punt van verwarring voor frequente zakenreizigers. Een Indiaas zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten vervangt of heft de vereiste van de India e-Arrival Card niet op. Elke individuele aankomst op een Indiase luchthaven vereist een nieuwe eAC-indiening binnen 72 uur vóór die specifieke vlucht.
Wat dit in de praktijk betekent:
- Als u 8 keer per jaar naar India reist, dient u 8 afzonderlijke eAC-formulieren in
- Elke indiening is gekoppeld aan een specifiek vluchtnummer en aankomstdatum
- Een indiening van uw vorige reis kan niet opnieuw worden gebruikt – het is eenmalig per aankomst
- De eAC kan niet vooraf worden geladen of ingediend voor toekomstige reizen
Daarom is het opzetten van een snelle indieningsroutine met de Su-Swagatam-app essentieel voor frequente bezoekers.
Hoe het proces te versnellen met Su-Swagatam
De Su-Swagatam mobiele app is de officiële immigratie-app van de Indiase overheid die integreert met het India e-Arrival Card portaal. Voor frequente reizigers vermindert het de benodigde tijd om elke eAC in te dienen aanzienlijk.
Een profiel aanmaken op Su-Swagatam
- Download de Su-Swagatam-app vanuit de App Store (iOS) of Google Play (Android) – gratis
- Maak een account aan met uw e-mailadres
- Voeg uw paspoortgegevens toe: paspoortnummer, nationaliteit, uitgifte- en vervaldatum, volledige naam, geboortedatum
- Sla uw profiel op
Uw paspoortgegevens worden veilig opgeslagen en vullen de relevante velden automatisch in bij uw volgende eAC-indiening.
Opgeslagen gegevens gebruiken voor herhaalde reizen
Op uw volgende reis naar India:
- Open Su-Swagatam en log in op uw profiel
- Start een nieuwe eAC-aanvraag – uw paspoortgegevens worden automatisch ingevuld
- Voer alleen de reisspecifieke details in: vluchtnummer, aankomstdatum, aankomstluchthaven, accommodatieadres
- Dien in en ontvang uw QR-code
Het hele proces voor een herhaalde reis duurt 2-3 minuten als uw profiel is opgeslagen. Zonder de app duurt het elke keer 8-12 minuten om helemaal opnieuw te beginnen. Voor een reiziger die 10 reizen per jaar maakt, bespaart de app jaarlijks ongeveer 1,5 uur aan administratieve tijd.
Start uw aanvraag direct vanaf de aanvraagpagina of via de Su-Swagatam-app.
Corporate Travel Managers – eAC integreren in pre-reizigersworkflows
Voor travelmanagers en directiesecretaresses die India-reizen voor een bedrijf regelen, moet de India e-Arrival Card een verplichte stap zijn in elke checklist vóór vertrek – geen bijzaak.
Aanbevolen workflow-integratie:
- T-4 dagen: Controleer de visumgeldigheid voor alle reizigers
- T-72 uur: Activeer de eAC-indiening voor alle reizigers op bevestigde inkomende vluchten
- T-24 uur: Bevestig dat QR-codes zijn ontvangen en opgeslagen op de telefoons van reizigers
- T-0 (luchthaven): Elke reiziger presenteert de QR-code bij de immigratie
Het venster van 72 uur is strikt – indieningen die eerder zijn gedaan, worden door het systeem afgewezen. Voor travelmanagers die frequente reizen naar India regelen, is het instellen van een terugkerende kalenderherinnering op T-72 uur voor elke reisroute de meest betrouwbare aanpak.
Als uw bedrijf een reismanagementplatform gebruikt, controleer dan of het eAC-herinneringen of documenttracking ondersteunt. Begin 2026 voegen verschillende platforms de India eAC toe aan hun pre-reizigersdocumentchecklists.
Zakelijke delegaties en conferentiegroepen
Voor bedrijfsdelegaties, productlanceringen of conferentiedelegaties waarbij meerdere medewerkers samen reizen, vermindert de groepsindieningsoptie van de India e-Arrival Card de administratieve tijd aanzienlijk.
Eén persoon kan eAC-inzendingen indienen voor maximaal 5 reizigers in één sessie op indianvisaonline.gov.in/earrival. Voor grotere groepen:
- Groepen tot 5: één sessie per coördinator
- Groepen van 6-10: twee sessies, twee coördinatoren aanbevolen
- Groepen van 15: drie sessies (5+5+5)
- Groepen van 20+: wijs één coördinator toe per 5 reizigers en voltooi alle indieningen binnen hetzelfde venster van 72 uur
Elke reiziger krijgt zijn eigen QR-code. De coördinerende persoon moet de QR-codes onmiddellijk na indiening via e-mail of een gedeelde map verspreiden. Wacht niet met de verspreiding van de QR-code tot de ochtend van vertrek – vertragingen in dat stadium veroorzaken stress en risico’s.
Wat zakenreizigers op de luchthaven moeten doen
Op grote Indiase luchthavens kunnen zakenreizigers met een ingediende India e-Arrival Card aanzienlijk sneller door de immigratie. Immigratieambtenaren in Delhi, Mumbai en Bengaluru hebben bij de meeste balies QR-codescanners.
Bij de immigratiebalie:
- Presenteer uw paspoort
- Toon uw QR-code op uw telefoonscherm of als een afgedrukte kopie
- De ambtenaar scant de code en verifieert uw vooraf ingediende gegevens
- Beantwoord standaard inreisvragen indien gevraagd
- Ontvang uw inreisstempel
Zakenreizigers die de eAC vooraf indienen, melden doorlooptijden van 3-5 minuten bij balies tijdens piekuren. Zonder de eAC duurt hetzelfde proces 15-30 minuten vanwege handmatige gegevensinvoer en aanvullende verificatie. Op vroege ochtendvluchten vanuit Europa of de VS die aankomen tijdens piekuren, kan dit verschil betekenen dat u uw eerste vergadering op tijd haalt of niet.
Veelvoorkomende fouten die zakenreizigers maken met de India eAC
Frequente reizigers ontwikkelen soms snelkoppelingen die fouten veroorzaken. Dit zijn de meest voorkomende fouten die u moet vermijden:
- Te vroeg indienen: meer dan 72 uur voor aankomst – het systeem wijst het af
- Verkeerd vluchtnummer: het invoeren van een codeshare-vluchtnummer in plaats van het nummer van de uitvoerende maatschappij
- Verkeerde aankomstluchthaven: het invoeren van de hub in plaats van de daadwerkelijke eindbestemming in India
- Gebruik maken van een eAC van een vorige reis: elke indiening is eenmalig en reisspecifiek
- De QR-code niet opslaan: deze alleen via e-mail openen en de connectiviteit op de luchthaven verliezen
- Proberen te bewerken na indiening: het formulier is definitief – annuleer en dien opnieuw in als een detail verkeerd is
Als u een fout ontdekt na indiening, annuleer dan de indiening via het portaal en dien opnieuw in met de juiste gegevens. Dit moet gebeuren voordat u de immigratiebalie bereikt. Voor meer antwoorden over het eAC-proces, zie de FAQ-pagina.
Veelgestelde vragen
Hebben zakenreizigers met een visum voor meerdere binnenkomsten nog steeds de India e-Arrival Card nodig?
Ja. De India e-Arrival Card is vereist bij elke aankomst, ongeacht het type visum. Een visum voor meerdere binnenkomsten staat meerdere binnenkomsten toe, maar vervangt niet de verplichte eAC-verklaring, die binnen 72 uur voor elke individuele aankomst moet worden ingediend.
Hoe vroeg kan ik de India e-Arrival Card indienen?
U kunt de India e-Arrival Card tot 72 uur voor uw geplande aankomsttijd indienen. Eerdere indieningen worden niet geaccepteerd. Het ideale venster voor zakenreizigers is 48-24 uur voor vertrek.
Kan een travelmanager de eAC namens medewerkers indienen?
Ja. Eén persoon kan de India e-Arrival Card indienen voor maximaal 5 reizigers in één sessie. Voor grotere groepen, verdeel in batches. De indiener heeft de paspoortgegevens, het vluchtnummer, de aankomstdatum en het accommodatieadres in India van elke reiziger nodig.
Versnelt de Su-Swagatam-app het proces echt?
Ja. Su-Swagatam slaat uw paspoortgegevens op, zodat u elke keer alleen reisspecifieke details (vluchtnummer, datum, hotel) hoeft toe te voegen. Herhaalde indieningen duren doorgaans 2-3 minuten, vergeleken met 8-12 minuten voor nieuwe gebruikers op het webportaal.
Wat als mijn vlucht wordt gewijzigd nadat ik de eAC heb ingediend?
Annuleer de oorspronkelijke indiening en dien een nieuwe India e-Arrival Card in met de bijgewerkte vluchtgegevens. Het formulier kan niet worden bewerkt – alleen geannuleerd en opnieuw ingediend. Zorg ervoor dat de nieuwe indiening binnen het venster van 72 uur voor de nieuwe vlucht valt.
Is de India e-Arrival Card vereist voor korte zakenreizen van één of twee dagen?
Ja. De eAC is vereist voor elke binnenkomst in India, ongeacht de duur van de reis – of het nu een eendaagse vergadering is of een project van drie weken. Dien in binnen 72 uur voor uw inkomende vlucht.
Wat is de India e-Arrival Card en is deze hetzelfde als een visum?
De India e-Arrival Card is een verplichte voorafgaande aankomstverklaring – geen visum. Het staat los van en is een aanvulling op uw visum of OCI-kaart. Het verving het papieren ontschepingsformulier dat voorheen in het vliegtuig werd ingevuld.
Frequente zakenreizigers kunnen tijd besparen door de Su-Swagatam-app te gebruiken voor snellere herhaalde indieningen. Zie ook onze Gids voor zakenreizigers voor tips over snelle immigratie.
