Elk gezinslid met een buitenlands paspoort – inclusief kinderen en baby’s – moet een India e-Aankomstkaart hebben voordat ze India binnenkomen vanaf 1 april 2026. Eén volwassene kan voor maximaal 5 gezinsleden in één sessie indienen op indianvisaonline.gov.in/earrival. Het formulier is gratis, duurt minder dan 10 minuten per persoon en genereert een QR-code voor immigratieafhandeling.
Wie heeft een India e-Aankomstkaart nodig in uw gezin?
Alle houders van een buitenlands paspoort in uw gezin hebben een aparte India e-Aankomstkaart nodig – inclusief minderjarigen en baby’s. Indiase burgers en kinderen die reizen met een Indiaas paspoort zijn vrijgesteld van deze vereiste.
Hier is een snel overzicht per reizigerstype:
- Houder van buitenlands paspoort (volwassene): eAC vereist
- Houder van buitenlands paspoort (kind of baby): eAC vereist
- Indiaas staatsburger (elke leeftijd): vrijgesteld
- OCI-kaarthouder: eAC vereist (verplicht sinds 4 oktober 2025)
- Kind op Indiaas paspoort van ouder: volgt de regel voor Indiase burgers – vrijgesteld
Gemengde gezinnen – waarbij één ouder een Indiaas paspoort heeft en kinderen buitenlandse paspoorten – hoeven alleen een eAC in te dienen voor de gezinsleden met buitenlandse documenten. Controleer de nationaliteit van het paspoort van elke reiziger voordat u begint met uw indiening.
Kan één persoon voor het hele gezin indienen?
Ja – het India e-Aankomstkaart systeem stelt één persoon in staat om inzendingen in te dienen voor maximaal 5 gezinsleden in één sessie. Dit is de meest praktische optie voor gezinnen die samen reizen, omdat het betekent dat één ouder of groepsleider het hele proces in één keer kan voltooien.
Voor groepen van meer dan 5 houders van een buitenlands paspoort moet u zich opsplitsen in meerdere afzonderlijke inzendingen. Een gezin van 7 zou bijvoorbeeld twee sessies vereisen: één voor 5 reizigers en één voor de resterende 2.
Elke reiziger ontvangt zijn eigen QR-code. Zorg ervoor dat elke persoon zijn QR-code heeft opgeslagen of afgedrukt voordat hij op de luchthaven aankomt – de QR-codes zijn individueel en kunnen niet worden gedeeld of overgedragen.
Stap-voor-stap: Hoe de India e-Aankomstkaart in te dienen voor een gezin
Het indienen van de India e-Aankomstkaart voor een groep gezinsleden volgt hetzelfde proces als een enkele indiening, herhaald voor elke persoon in de groep. Voordat u begint, verzamelt u de volgende documenten voor elke reiziger in uw gezin.
Welke informatie u nodig heeft voor elk gezinslid
- Paspoortnummer, uitgiftedatum en vervaldatum
- Volledige naam zoals afgedrukt op paspoort
- Geboortedatum en nationaliteit
- Vluchtnummer en aankomstdatum
- Aankomstluchthaven in India
- Adres van accommodatie in India (hotelnaam, volledig adres)
- E-mailadres en mobiel nummer (één per groep is acceptabel)
- Doel van het bezoek (toerisme, familiebezoek, medisch, enz.)
De groepsindiening voltooien op indianvisaonline.gov.in
- Open indianvisaonline.gov.in/earrival of de Su-Swagatam-app
- Start een nieuwe aanvraag voor het eerste gezinslid
- Vul alle vereiste velden in en dien in
- Noteer het referentienummer en start vervolgens een nieuwe aanvraag voor het volgende gezinslid
- Herhaal dit voor alle reizigers (maximaal 5 per sessie)
- Als u meer dan 5 reizigers heeft, log dan opnieuw in en start een nieuwe sessie
Het indieningsvenster is binnen 72 uur voor aankomst – niet eerder. Dien niet eerder dan 72 uur in, aangezien het systeem het formulier zal afwijzen. De ideale tijd is 48-24 uur voordat uw vlucht vertrekt.
QR-codes opslaan en delen met elk gezinslid
Nadat elke indiening is voltooid, wordt een unieke QR-code gegenereerd voor die reiziger. Download of maak een screenshot van de QR-code en deel deze met de reiziger waartoe deze behoort. Bewaar een back-upkopie – op uw telefoon en als afgedrukt blad. Immigratieambtenaren scannen individuele QR-codes, dus elke persoon in uw groep heeft zijn eigen nodig.
India Aankomstkaart voor kinderen: Belangrijkste regels
Kinderen met een buitenlands paspoort zijn niet vrijgesteld van de India e-Aankomstkaart vereiste. Elke minderjarige – ongeacht de leeftijd, inclusief baby’s – heeft een aparte eAC-invoer nodig als ze een buitenlands paspoort hebben. Er is geen minimale leeftijd voor vrijstelling.
Belangrijkste regels voor kinderen:
- Kind met buitenlands paspoort: eAC vereist, aparte invoer in het formulier
- Baby met buitenlands paspoort: eAC vereist – leeftijd is geen basis voor vrijstelling
- Kind op Indiaas paspoort van ouder: vrijgesteld (volgt de regel voor Indiase burgers)
- Kind geboren in India maar met buitenlands paspoort: eAC vereist – geboorteplaats heeft geen invloed op de regel
Voor jonge kinderen vult de ouder of voogd het eAC-formulier namens hen in. Gebruik de paspoortgegevens van het kind zoals deze in het document staan. Het doel van het bezoek voor een minderjarige die met ouders reist, is meestal “Toerisme” of “Familiebezoek.”
U kunt de eAC voor uw kinderen indienen als onderdeel van de gezinsgroepindiening – één sessie, maximaal 5 reizigers inclusief kinderen.
Gemengde gezinnen en OCI-houders
In gezinnen waar één ouder een OCI-kaart (Overseas Citizen of India) heeft en de andere een buitenlands paspoort, moet elke persoon voldoen aan zijn eigen vereiste. OCI-houders zijn sinds 4 oktober 2025 verplicht een India e-Aankomstkaart in te dienen – zij zijn niet vrijgesteld.
Veelvoorkomende scenario’s voor gemengde gezinnen:
- Indiase burgerouder + kinderen met buitenlands paspoort: ouder vrijgesteld, kinderen hebben eAC nodig
- OCI-ouder + Indiase burgerouder + kinderen met buitenlands paspoort: OCI-ouder heeft eAC nodig, Indiase burgerouder vrijgesteld, kinderen hebben eAC nodig
- OCI-ouder + kinderen met buitenlands paspoort: allen hebben eAC nodig – OCI-ouder en elk kind
- Beide ouders met buitenlands paspoort + kinderen met buitenlands paspoort: allen hebben eAC nodig
Bekijk de FAQ-pagina voor meer details over OCI-vereisten, of ga direct naar de aanvraagpagina om uw gezinsindiening te starten.
Groepen buiten het gezin: Tourgroepen en bedrijfsteams
De groepsindieningsregel geldt niet alleen voor gezinnen, maar voor elke groep van maximaal 5 reizigers. Touroperators en bedrijfsreismanagers kunnen dit gebruiken om eAC-inzendingen voor kleine groepen in batches in te dienen.
Voor tourgroepen of bedrijfsdelegaties:
- Groepen van maximaal 5: één sessie, één indiening per persoon, één persoon kan alles beheren
- Groepen van 6-10: twee sessies vereist
- Groepen van 11-25: meerdere sessies – plan vooruit en wijs een coördinator aan
- Grote groepen (25+): wijs meerdere coördinatoren aan, elk verantwoordelijk voor maximaal 5 inzendingen
Alle inzendingen moeten binnen het 72-uursvenster voor aankomst vallen. Voor grote groepen op dezelfde vlucht is het praktisch om één aangewezen persoon alle inzendingen de dag voor vertrek te laten voltooien.
Wat gebeurt er als u vergeet in te dienen voor aankomst?
Reizigers – inclusief gezinsleden – die zonder ingediende India e-Aankomstkaart op een Indiase luchthaven aankomen, krijgen te maken met handmatige verwerking. Immigratieambtenaren zullen hen niet onmiddellijk wegsturen, maar het gezin zal worden doorverwezen naar een aparte balie voor verificatie, wat het proces aanzienlijk verlengt.
Verwachte gevolgen van het missen van de eAC-indiening:
- Handmatige immigratieverwerking (30-90 minuten versus 5-10 minuten met QR-code)
- Grotere kans op aanvullende vragen
- Vertragingen tijdens piekuren kunnen bijzonder lang zijn (Delhi, Mumbai, Bengaluru)
- Geen papieren formulieroptie bij aankomst beschikbaar sinds 1 april 2026
Er is geen kiosk ter plaatse of alternatieve indiening op de luchthaven. De eAC kan alleen online worden ingediend – via indianvisaonline.gov.in/earrival of de Su-Swagatam-app. Als u zich realiseert dat u het bent vergeten, dien dan onmiddellijk in vanaf uw telefoon – zelfs in de paspoortrij – zolang u binnen het 72-uursvenster voor uw geplande aankomsttijd bent.
Veelgestelde vragen
Heeft elk kind in het gezin een aparte India e-Aankomstkaart nodig?
Ja. Elk kind met een buitenlands paspoort – inclusief baby’s – heeft een aparte eAC-invoer nodig. Er is geen leeftijdsgebonden vrijstelling. Kinderen met een Indiaas paspoort zijn vrijgesteld als Indiase burgers.
Kan één ouder de India e-Aankomstkaart voor het hele gezin indienen?
Ja. Eén persoon kan de India e-Aankomstkaart voor maximaal 5 gezinsleden in één sessie invullen op indianvisaonline.gov.in/earrival. Groepen groter dan 5 hebben extra sessies nodig.
Moeten OCI-kaarthouders in een gemengd gezin een eAC indienen?
Ja. OCI-kaarthouders zijn sinds 4 oktober 2025 verplicht de India e-Aankomstkaart in te dienen. Zij zijn niet vrijgesteld – zelfs niet als andere gezinsleden de Indiase nationaliteit hebben.
Hoe ver van tevoren kan ik de India e-Aankomstkaart voor mijn gezin indienen?
U kunt indienen binnen 72 uur voor uw aankomst. Indieningen die meer dan 72 uur van tevoren zijn gedaan, worden niet door het systeem geaccepteerd. De meeste reizigers dienen 24-48 uur voor vertrek in.
Wat gebeurt er als ik verkeerde gegevens invoer voor een van mijn kinderen?
De India e-Aankomstkaart kan na indiening niet worden bewerkt. Als u onjuiste gegevens heeft ingevoerd, annuleer dan de indiening en dien opnieuw in met de juiste informatie. Doe dit voordat het 72-uursvenster sluit.
Is de India e-Aankomstkaart gratis voor kinderen?
Ja. De India e-Aankomstkaart is volledig gratis voor alle reizigers, inclusief kinderen en baby’s. Elke website die kosten in rekening brengt, is niet het officiële overheidsportaal.
Wat als een kind een andere nationaliteit heeft dan de ouders?
Elke reiziger dient in op basis van zijn eigen paspoortnationaliteit. Als een kind een ander paspoort heeft dan de ouders, heeft het nog steeds zijn eigen eAC-invoer nodig. Dien deze in tijdens de gezinsgroepssessie met de eigen paspoortgegevens van het kind.
Waar dien ik de India e-Aankomstkaart voor mijn gezin in?
Gebruik het officiële portaal op indianvisaonline.gov.in/earrival of de Su-Swagatam mobiele app. U kunt uw aanvraag ook starten via de aanvraagpagina hier.
Voor volledige details over wie het formulier moet invullen, bezoek Wie heeft de India e-Aankomstkaart nodig. Een gezinsvakantie plannen? Onze Gids voor gezinsreizen behandelt alles, van indieningen voor baby’s tot groeps-QR-codes.
