Voor een visuele handleiding met schermafbeeldingen van elk veld: Hoe aan te vragen stap voor stap met schermafbeeldingen
Wat is de India e-Arrival Card en wie moet deze invullen?
De India e-Arrival Card (eAC) is een verplicht digitaal aangifteformulier dat vereist is door het Indiase Bureau of Immigration voor alle buitenlandse staatsburgers die India binnenkomen. Het vervangt de papieren ontschepingskaart die op vluchten werd uitgedeeld — papieren kaarten werden stopgezet op 31 maart 2026. Vanaf 1 april 2026 moet elke reiziger die geen Indiase staatsburger is, de eAC elektronisch invullen voordat hij in India aankomt.
Het formulier is volledig gratis en het invullen online duurt ongeveer 5-10 minuten. U moet het uiterlijk 72 uur voor uw geplande aankomst indienen. Zonder een geldige eAC kunt u vertragingen of moeilijkheden ondervinden bij de immigratiecontrole.
Wie moet aanvragen:
- Alle internationale toeristen, zakenreizigers, studenten en medische bezoekers
- Houders van een Overseas Citizen of India (OCI)-kaart (verplicht sinds 4 oktober 2025)
- Buitenlandse paspoorthouders die per vliegtuig, zee of land aankomen
- Transitpassagiers die de Indiase immigratie passeren (overstap bij binnenkomst in India)
Wie is vrijgesteld:
- Indiase staatsburgers met een geldig Indiaas paspoort
- Airside transitpassagiers die in de internationale zone blijven en niet door de immigratie gaan
Als u niet zeker weet of u moet aanvragen, bezoek dan onze overzichtspagina van de India e-Arrival Card voor een volledige uitsplitsing van de geschiktheidsregels.
—
Wat u nodig heeft voordat u begint
Voordat u het officiële portaal of de app opent, verzamelt u de volgende documenten en gegevens. Als u alles klaar heeft, voorkomt u dat u halverwege het formulier voortgang verliest.
Vereiste informatie
- Paspoortgegevens: volledige naam (zoals afgedrukt), paspoortnummer, nationaliteit, datum van uitgifte en vervaldatum
- Visum- of OCI-kaartgegevens: visumnummer (of OCI-kaartnummer), type visum en datum van uitgifte
- Vluchtinformatie: vluchtnummer, aankomstdatum en de luchthaven van binnenkomst
- Adres van accommodatie in India: hotelnaam en volledig adres, of het adres van de persoon bij wie u verblijft
- Contactgegevens: een geldig e-mailadres en een bereikbaar telefoonnummer (Indiaas of internationaal)
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Doel van het bezoek: toerisme, zaken, medisch, student, enz.
Controleer de volledige lijst met vereisten voor de India e-Arrival Card als u wilt bevestigen welke documenten van toepassing zijn op uw visumtype.
—
Hoe de India e-Arrival Card aan te vragen — Stap voor stap
De officiële methode om uw India e-Arrival Card in te dienen is via het Bureau of Immigration portaal op indianvisaonline.gov.in/earrival. Volg deze stappen zorgvuldig:
Stap 1: Open het officiële portaal
Ga naar indianvisaonline.gov.in/earrival met een webbrowser op uw computer of mobiele apparaat. Dit is het enige officiële overheidsportaal voor de e-Arrival Card. Vermijd websites van derden die kosten in rekening kunnen brengen — de eAC is altijd gratis op de officiële site.
Stap 2: Maak een account aan of log in
Nieuwe gebruikers moeten zich registreren met een geldig e-mailadres en een wachtwoord instellen. Als u eerder een eAC heeft ingediend, kunt u inloggen met uw bestaande gegevens. Eenmaal ingelogd, klikt u op “Nieuwe aanvraag” om een nieuwe eAC-aanvraag te starten.
Stap 3: Voer uw persoonlijke gegevens in
Vul uw persoonlijke gegevens precies in zoals ze in uw paspoort staan:
- Volledige naam (achternaam en voornamen)
- Geboortedatum en geslacht
- Nationaliteit en geboorteland
- Paspoortnummer, uitgiftedatum en vervaldatum
Controleer elk detail zorgvuldig. Elke afwijking met uw paspoort kan problemen veroorzaken bij de immigratie.
Stap 4: Voer uw aankomstgegevens in
Geef uw reisinformatie op:
- Vluchtnummer (bijv. AI-101)
- Datum van aankomst in India
- Luchthaven van binnenkomst — selecteer uw aankomstluchthaven uit de dropdown (bijv. Indira Gandhi International Airport, Delhi; Chhatrapati Shivaji Maharaj International Airport, Mumbai)
- Doel van het bezoek
- Verwachte duur van het verblijf
Zie onze lijst met ondersteunde Indiase luchthavens als uw aankomsthaven niet direct duidelijk is.
Stap 5: Voer uw adres in India in
U moet een volledig accommodatieadres opgeven voor uw verblijf in India. Dit kan zijn:
- Hotelnaam, straatadres, stad en postcode
- Huisadres van een vriend of familielid bij wie u verblijft
Als u meerdere bestemmingen heeft, voert u het eerste adres in waar u zult verblijven. U kunt de gegevens later altijd bijwerken als plannen veranderen.
Stap 6: Voer contactgegevens in en dien in
Voer uw e-mailadres en een mobiel telefoonnummer in waarop u uw bevestiging kunt ontvangen. Controleer alle secties zorgvuldig en klik vervolgens op “Indienen”. U ontvangt een bevestigings-e-mail met uw eAC-referentienummer en een PDF die u kunt opslaan of afdrukken.
Houd deze bevestiging toegankelijk — immigratieambtenaren op de luchthaven kunnen vragen om deze te zien, samen met uw paspoort en visum.
—
Hoe aan te vragen via de Su-Swagatam App
Het Indiase Bureau of Immigration biedt ook de Su-Swagatam mobiele app aan als alternatief voor het webportaal. De app is gratis beschikbaar op Android (Google Play) en iOS (Apple App Store).
Het proces weerspiegelt dat van het webportaal:
- Download en open de Su-Swagatam app
- Registreer of log in met uw e-mail
- Tik op “Nieuwe e-Arrival Card”
- Vul alle vier de secties in: Persoonlijke gegevens, Aankomstgegevens, Adresgegevens, Contactgegevens
- Controleer en dien in
- Sla uw bevestigings-PDF of schermafbeelding op
De app laat u ook de functie “Snel invullen vanuit bestaande gegevens” gebruiken als u eerder een eAC heeft ingediend — uw paspoortgegevens worden vooraf ingevuld, zodat u alleen uw vlucht- en accommodatiegegevens hoeft bij te werken.
Lees onze speciale Su-Swagatam app handleiding voor een volledige uitleg met schermafbeeldingen.
—
OCI-kaarthouders: Wat u moet weten
Houders van een Overseas Citizen of India (OCI)-kaart zijn niet vrijgesteld van de India e-Arrival Card. De eAC werd verplicht voor OCI-houders op 4 oktober 2025, enkele maanden voordat het verplicht werd voor alle andere buitenlandse staatsburgers.
Bij het invullen van het formulier moeten OCI-kaarthouders:
- Hun buitenlandse paspoortgegevens invoeren (geen Indiaas paspoort)
- In het visum/documentveld, selecteer “OCI Card” en voer het OCI-kaartnummer in
- Voer de uitgiftedatum van de OCI-kaart en het uitgevende land in
OCI-houders hebben geen apart visum nodig om India binnen te komen, maar de eAC is nog steeds vereist als een voorafgaande aankomstverklaring. Voor gedetailleerde begeleiding, zie onze pagina voor OCI-houders India e-Arrival Card.
—
Veelvoorkomende fouten om te vermijden
Gebaseerd op feedback van reizigers en officiële richtlijnen, zijn dit de meest voorkomende fouten bij het invullen van de India e-Arrival Card:
- Gebruik van een betaalde website van derden: De officiële eAC is altijd gratis. Elke site die kosten in rekening brengt, is geen officieel overheidsportaal.
- Te vroeg indienen: Het eAC-venster opent 72 uur voor aankomst. Aanvragen die meer dan 72 uur van tevoren worden ingediend, worden mogelijk niet geaccepteerd bij de immigratie.
- Naam komt niet overeen: Voer uw naam precies in zoals deze in uw paspoort staat — inclusief koppeltekens, spaties en accenten. Verkorte of bijnaamversies zullen problemen veroorzaken.
- Verkeerde aankomsthaven: Selecteer de daadwerkelijke luchthaven waar u de immigratie zult passeren, niet een transitknooppunt.
- De bevestiging niet opslaan: Download of maak een schermafbeelding van uw bevestigings-e-mail voordat u vliegt. Luchthavens hebben niet altijd betrouwbare Wi-Fi om deze bij aankomst op te halen.
- Het formulier overslaan als u op doorreis bent: Als uw doorreis het passeren van de Indiase immigratie vereist (zelfs kort), heeft u nog steeds een eAC nodig.
—
Veelgestelde vragen
Hoe vroeg kan ik de India e-Arrival Card invullen?
U kunt de India e-Arrival Card indienen binnen het 72-uursvenster voor uw geplande aankomst in India. Aanvragen buiten dit venster (d.w.z. meer dan 72 uur van tevoren) worden mogelijk niet geaccepteerd. Plan om het de dag voor uw vlucht in te vullen, of twee tot drie dagen van tevoren als uw aankomst na middernacht is.
Is de India e-Arrival Card gratis?
Ja, de India e-Arrival Card is volledig gratis. Het officiële portaal is indianvisaonline.gov.in/earrival en de Su-Swagatam app. Elke dienst van derden die kosten in rekening brengt voor het indienen van de eAC namens u, is niet gelieerd aan de Indiase overheid.
Moeten OCI-kaarthouders de India e-Arrival Card invullen?
Ja. OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouders moeten de e-Arrival Card invullen. Deze vereiste trad in werking op 4 oktober 2025. Bij het invullen van het formulier selecteert u “OCI Card” in het documenttypeveld en voert u uw OCI-kaartnummer in naast uw buitenlandse paspoortgegevens.
Wat gebeurt er als ik de India e-Arrival Card niet invul voordat ik vlieg?
Zonder een geldige eAC kunt u vertragingen, aanvullende vragen of verwerkingsproblemen ondervinden bij de immigratie. Indiase immigratieambtenaren hebben instructies gekregen om de eAC-aanvraag te verifiëren. In ernstige gevallen kan van reizigers worden geëist dat zij het formulier op de luchthaven invullen voordat zij worden toegelaten — wat aanzienlijke vertragingen kan veroorzaken. Het wordt sterk aanbevolen om het in te dienen voordat u aan boord gaat.
Kan ik de India e-Arrival Card voor mijn hele gezin invullen?
Ja. Het eAC-portaal stelt u in staat om gezinsleden toe te voegen aan één enkele aanvraag met behulp van de functie “Lid toevoegen”. Elk gezinslid heeft zijn eigen paspoort- en visumgegevens nodig die afzonderlijk moeten worden ingevoerd, maar u kunt ze allemaal vanuit één account beheren en samen indienen.
Waar kan ik de India e-Arrival Card indienen?
U kunt de India e-Arrival Card indienen via twee officiële kanalen: het webportaal op indianvisaonline.gov.in/earrival, of de Su-Swagatam mobiele app (beschikbaar op Android en iOS). Beide worden beheerd door het Indiase Bureau of Immigration en zijn gratis te gebruiken.
Moet ik de India e-Arrival Card afdrukken?
U hoeft de e-Arrival Card niet af te drukken — immigratie gebruikt uw referentienummer en paspoort om uw aanvraag digitaal te verifiëren. Het wordt echter sterk aanbevolen om de bevestigings-PDF op uw telefoon op te slaan of naar uzelf te e-mailen, voor het geval u op de luchthaven een bewijs van indiening moet tonen.
Is de India e-Arrival Card hetzelfde als een Indiaas visum?
Nee. De e-Arrival Card is geen visum en vervangt uw visum, e-Visum of OCI-kaart niet. Het is een afzonderlijk voorafgaand aankomstformulier dat vereist is naast uw bestaande reisautorisatie. U heeft nog steeds een geldig Indiaas visum of een OCI-kaart nodig om India binnen te komen — de eAC is een aanvullende immigratievereiste die in 2025–2026 is ingevoerd.
